Wir machen Wissen produktiv: Dokumenten Management Systeme (DMS)

Elektronische Informationsträger rechtssicher und schnell auffindbar archivieren

Unternehmen, die Ihre Informationsflut in Form von E-Mails, Briefen, Faxen und anderen Dokumenten gut organisieren, arbeiten rentabler.
Schnell geht bei der Verwaltung von Dokumenten in Ordner- und Ablagesystemen die Übersicht verloren. Wichtige Informationen werden nicht schnell genug gefunden oder werden mühselig per Hand aufbereitet.

Ausgangssituation ist ein stetig steigendes Datenvolumen, deren Verwaltung vielen Unternehmen Probleme bereitet:

• Sind sie derzeit in der Lage eine volle Transparenz bei Wirtschaftsprüfungen sicherzustellen?
• Können Ihre Mitarbeiter von unterschiedlichen Abteilungen, Standorten, zu Hause oder weltweit, auf wichtige Dokumente zugreifen?
• Sollen Dokumente gemeinsam bearbeitet und gleichzeitig eine Versionskontrolle sichergestellt werden?
• Möchten Sie Dokumentenzugriffsberechtigungen erteilen, an wen Sie wollen - Lieferanten, Kunden, Außendienstler?
• Soll die Suche nach Dokumenten effektiver und sicherer werden?

Beschleunigen Sie Ihre Unternehmensprozesse

Gemeinsam mit dem IT-Verantwortlichen Ihres Unternehmens analysieren wir Ihre Unternehmensprozesse, um ein für Sie maßgeschneidertes Konzept zu erstellen. Dies ist die Grundlage für die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS). Mit einem DMS schaffen Sie einen gemeinsamen Pool von Dokumenten jeder Art, auf die Ihre Mitarbeiter oder auch Ihre Lieferanten berechtigungsabhängig und von jedem Standort aus zugreifen können. Transparenz bei Wirtschaftsprüfungen und eine revisionssichere Archivierung sind gewährleistet.

Grundsätzlich arbeiten wir produktunabhängig, aber wir  können auf gute Erfahrungen mit unserem Partnern Open Text zurückgreifen.

Wir beraten sie gern. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.