Dokumentenmanagement
Prozesse verschlanken durch zentrale Datenablage
Schnell sammeln sich unzählige unnötige Dokumente im Unternehmen an. Sie beanspruchen eine hohe Speicherkapazität und sind im Datendschungel des Unternehmens oft nur schwer wiederzufinden. Mitarbeiter steigen nicht mehr durch die zahlreichen Versionen eines Dokumentes, horten gesammeltes Wissen unzugänglich für andere auf ihrem Computer, oder vertrauliche Daten bieten sich gar ungeschützt jedem Interessenten an. Ein Verstoß gegen die Datensicherheit kann nicht nur unternehmensintern schwere Folgen hervorrufen.Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es jedem Nutzer - dem eine entsprechende Berechtigung zugeteilt wurde - durch die zentrale Dokumentenverwaltung unmittelbar auf gesuchte Informationen zuzugreifen und durch die automatische Versionskontrolle das richtige Dokument zu finden. Wichtige Entscheidungen können so beschleunigt werden. Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter, Lieferanten oder Kooperationspartner ermöglichen die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Die Prozess-Automatisierung leitet Dokumente z.B. einen Artikel zur Freigabe an den Chefredakteur – automatisch weiter. Durch die gewohnte Microsoft-Optik finden sich die Mitarbeiter intuitiv in die Anwendung ein.
Unsere Produkte und Lösungen zum Thema Dokumenten Management:
- Open Text Content Server
- OS|ECM
