Wir machen Wissen produktiv: Vertragsmanagement

Erfolgreiches Vertragsmanagment erhöht die Rechtssicherheit, steigert die Effizienz und senkt die Kosten

Der effiziente Umgang mit Informationen (Enterprise Content Management ) wird immer mehr zu einem geschäftskritischen Faktor für Unternehmen. In diesem Zusammenhang sind technische Lösungen für das Vertragsmanagement eine wesentliche Komponente.

Ausgangssituation ist ein stetig steigendes Datenvolumen, das in vielen Unternehmen Probleme bereitet. Folgende Kernfragen treten häufig auf:

  • Sind Sie über alle Rechte und Pflichten, die sich aus Ihren Verträgen ergeben, informiert? Erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen?
  • Haben Sie jemals Fristen versehentlich verstreichen lassen? Kündigen Sie alle Leasing- oder Mobiltelefonverträge rechtzeitig? Oder laufen sie weiter, obwohl die jeweiligen Mitarbeiter das Unternehmen längst verlassen haben?
  • Sind Sie jederzeit darüber informiert, wo Ihre Verträge abgespeichert sind?
    Stehen Ihnen alle Details über die dazugehörigen, eingescannten Dokumente zentral zu einem Vertrag zur Verfügung? Oder werden die Vertragsdokumente in Ihren Abteilungen eigenständig in separaten Anwendungen oder Ablagesystemen verwaltet?
     

Wir bieten Ihnen eine Lösung, mit der Sie der Komplexität des gesamten Vertragsmanagements gerecht werden.

Erreichen Sie Ihre Geschäftziele mit einer unternehmensweiten Lösung, die grundlegende Prozesse strukturiert und Ihren Anforderungen gerecht wird.
Wir arbeiten mit dem Produkt "Open Text Contract Management", das voll integrationsfähig in andere Unternehmensanwendungen wie zum Beispiel Microsoft Office oder SAP® ist.

Unsere Lösung: Open Text Contract Management



Kundenzitat: "Durch das elektronische Vertragsmanagement lassen sich Informationen bereits vor Vertragsverhandlungen gezielt auswerten und jeder kann leicht nachvollziehen, wie ein Vertrag zustande gekommen ist. Vertragsmanagement ist ein abteilungsübergreifendes Prozessthema. Das Wertschöpfungspotential einer konsequenten Nutzung aller Vertragsinhalte ist enorm, die Abbildung und Unterstützung der Prozesse durch eine Vertragsmanagementlösung daher nur konsequent",
Stefan Hitz,
Leiter Dokumentationssysteme, EWE.

Wir beraten Sie gerne.

 
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Ihr Olaf Heyme

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Pressemitteilung: Open Text und BTC erweitern strategische Zusammenarbeit


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