Quicktipp: Neue Suchfunktion und View Switcher

Thema: MS 365
Datum: 14.12.21
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Neue Suchergebnisseite in MS Teams

Wer oft die Suche in MS Teams nutzt hat sie vielleicht schon entdeckt - die verbesserte Suchergebnisseite innerhalb von Teams. Diese wurde zunächst nur für Desktop-Clients eingeführt, um die Suche nach Personen, Nachrichten, Antworten und Dateien schneller und intuitiver zu gestalten. Die Neugestaltung der Suchergebnisseite bietet einen besseren Kontext, schnellere Ergebnisse, verbesserte Filterfunktionen mit KI-gestützter Relevanz auf der Grundlage der Personen und Inhalte, mit denen der Anwender in Teams und anderen Microsoft 365-Diensten am meisten zu tun hat.
Fortfolgend haben wir Ihnen die bisherige und die neue Suchanzeige gegenübergestellt.

Analoge Whiteboards oder Dokumente digital teilen

Nutzt man diese neue Möglichkeit, so erkennt die genutzte Kamera z.B. automatisch das Whiteboard im Hintergrund des Nutzers, begradigt es durch Trapezkorrektur und zentriert dieses auf dem Bildschirm. Für optimale Ergebnisse sollte die Kamera in etwa 3-4 Metern Entfernung zum Whiteboard platziert sein.
Das geschriebene Wort wird zudem automatisch erkannt und farblich gestärkt, sodass die Zuschauer die Inhalte unbeschwert erkennen können.

MS Lists als erster Schritt zu mehr Automatisierung

Aufgrund der Einbindung von MS Lists in SharePoint-Online können Sie auch einfachste Workflows mit Microsoft Power Automate automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wird beispielsweise ein neues Angebot von Ihrem Team fertiggestellt und in die Spalte „Send Offer“ gezogen, so lassen Sie sich als Vertriebler*in doch einfach automatisiert eine E-Mail zukommen, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Oder lösen Sie durch die Verschiebung automatisch einen Genehmigungsprozess in MS Teams aus. Somit gehören wiederkehrende Routinemails der Vergangenheit an und führt so zu einer Entlastung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden von einfachsten aber zeitraubenden Aufgaben.

Sie möchten Abläufe automatisieren, benötigen aber Starthilfe? Oder haben Sie tiefergehende Fragen zu Microsoft Teams und möchten dieses auch in Ihrem Unternehmen implementieren?
Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Als Full-Service-Provider und Microsoft Gold Partner stehen wir Ihnen in jeder Phase Ihrer Entscheidungsfindung und Umsetzung partnerschaftlich zur Seite.