Office Manager *in / Assistenz * der Geschäftsführung

Referenzcode: 00007026
Standort: Bremen

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Wir von der best-blu consulting with energy GmbH, einer 100% Tochter der BTC AG, sind auf Automation von Geschäftsprozessen großer und mittelständischer Unternehmen und Konzerne spezialisiert. Dies macht uns zu einem erfolgreichen IT-Beratungshaus. Mit ca. 35 Mitarbeitenden sind wir heute in den vier Kernbereichen der Digitalisierung tätig: Business Process Automation, Business Process Management, Softwareentwicklung und ERP-Prozesse (SAP). Bei best-blu ermöglichen die Politik der offenen Tür und flache Hierarchien einen reibungslosen Austausch untereinander. Das Einbringen von Ideen und Innovationen in das Team wird gefördert.

Das erwartet dich

• Du bearbeitest eigenverantwortlich laufende Geschäftsvorfälle im Bereich Buchhaltung und Controlling und erstellst Ausgangsrechnungen an unsere namhaften Kunden im In- und Ausland
• Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte
• Du kommunizierst mit Geschäftspartnern, Banken und Konzerngesellschaften. Dazu verfügst du über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Als erste Ansprechperson vor Ort unterstützt und berätst du deine Kolleg*innen in personaladministrativen Themen
• In deiner Rolle begleitest du gelegentlich auch Sonderprojekte für die Geschäftsleitung, wie beispielsweise die Organisation unseres Firmensitzes in Bremen

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (z. B. Industrie-/Bankkaufmann/-kauffrau, Bilanzbuchhalter*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirt/-in, o.Ä.) und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügst darüber hinaus über gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Du hast Spaß an organisatorischen Themen und besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit und bist Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gewohnt
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind für Dich selbstverständlich
• Du behältst stets mit kühlem Kopf zwischen Tagesgeschäft und Sonderprojekten den Überblick

Das bieten wir Dir

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernster Technik in hellen und großzügigen Büros. Dabei hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsplatz flexibel zu gestalten und gelegentlich im Homeoffice (max. 2-3 Tage/Woche) zu arbeiten. Unser Office ist optimal mit dem ÖPNV erreichbar oder es besteht eine kostenlose Parkmöglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie ein attraktives und individuelles Gehaltspaket, attraktive Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen wie z.B. die Möglichkeit eines Job-Rades zur privaten Nutzung
• Eine offene, agile Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Du mitgestalten darfst (New Work-Ansatz)
• Einfacher Wissenstransfer unter den Mitarbeiter*innen. Du wirst von den Kolleg*innen im Rahmen eines Mentoren-Programms gründlich eingearbeitet
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, um deine persönliche Entwicklungsstrategie, Coachingansätze etc. zu ermitteln
• Interessante Kunden in der DACH-Region, z. B. aus der Energiebranche, dem Automobilsektor, der Finanz- und Versicherungsbranche  
• Vielfältige Möglichkeiten deine Ideen in internen Self-Managing-Teams ins Unternehmen einzubringen