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Wissensmanagement im Unternehmen

Wissen schnell und sicher nutzbar machen – für alle, nicht nur für einzelne Expert:innen

Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: wichtige Informationen hängen an einzelnen Personen, Prozesse sind aufwändig, und neue Mitarbeitende brauchen lange, um sich zurechtzufinden. 

Im Projekt mit unserem Kunden aus der Filmbranche haben wir genau diese Herausforderung gelöst: Mit Copilot Agents in Microsoft 365 haben wir personenabhängige Abläufe reduziert, Wissen zentral verfügbar gemacht und Einarbeitungszeiten spürbar verkürzt.

Im Video zeigen wir gemeinsam mit unserem Kunden konkret, wie der Ansatz im Arbeitsalltag funktioniert.
👉 Um das vollständige Video anzusehen, melden Sie sich bitte unten auf dieser Seite an.

M365 – Wissensmanagement in Unternehmen
Wie aus personenabhängigen Aufgaben skalierbare Workflows werden

Im Praxisvideo zeigt unser Kunde aus der Filmproduktion, wie zentral es ist, Wissen schnell für andere zugänglich zu machen.

Genau diese Herausforderungen finden wir in fast jeder Branche wieder:


  • ✓ Informationen müssen schneller verfügbar sein
  • ✓ Wissen darf nicht an Einzelpersonen hängen
  • ✓ Neue Mitarbeitende sollen schneller produktiv werden
  • ✓ Teams brauchen Orientierung und Transparenz
  • ✓ Prozesse müssen stabil bleiben – auch bei Fluktuation oder Wachstum

 

Der Ansatz, den wir gemeinsam umgesetzt haben, funktioniert deshalb branchenneutral: überall dort, wo viele Informationen fließen und Teams eng zusammenarbeiten.

Der Prozess – schneller, zugänglicher und sicherer

Unser Kunde arbeitet mit Organisationen, die höchsten Sicherheitsstandards unterliegen. Das bedeutet: alle internen Prozesse müssen nicht nur effizient, sondern auch besonders geschützt sein. 

 

Deshalb haben wir den Wissensmanagement‑Prozess so gestaltet, dass er: 

 

  • ✓ personenabhängige Abläufe reduziert, 
  • ✓ Komplexität für das gesamte Team senkt, 
  • ✓ Wissen schneller verfügbar macht, 
  • ✓ und gleichzeitig höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt. 
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Vom Sammeln über die Strukturierung bis zur täglichen Nutzung wird Wissen so aufbereitet, dass es für viele Mitarbeitende zugänglich ist, ohne sensible Inhalte zu gefährden. 

 

So entsteht ein Prozess, der sicher, skalierbar und branchenübergreifend übertragbar ist – egal ob Filmproduktion, Maschinenbau, Energie, Verwaltung oder Dienstleistung.

Jetzt ganzes Praxisvideo ansehen und erfahren, wie Sie Wissen in Ihrem Unternehmen schneller und sicher nutzbar machen

Wer wir sind

Als strategischer Microsoft-Partner kennen wir uns mit allen Aspekten der digitalen Transformation aus. Seit über 25 Jahren sind wir Partner der Energiewirtschaft und haben schon viele Unternehmen im KRITIS-Umfeld auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet. Sie wollen mehr über uns wissen? Dann abonnieren Sie unseren Newsletter oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Kennenlern-Termin!