Neue Funktionen in Microsoft Teams verfügbar!
Die Corona-Pandemie hat uns alle vor große Herausforderungen gestellt - privat ebenso wie beruflich.
Dennoch haben vermutlich auch Sie einen erfreulichen Nebeneffekt wahrnehmen können:
Der Digitalisierungsgrad in deutschen Unternehmen hat rasant an Tempo gewonnen und gezeigt, dass die Arbeit im Home Office deutlich praktikabler und effizienter ist als zuvor angenommen.
Trotz der zahlreichen Vorteile des Homeoffice werden Ihnen vermutlich auch folgende Situationen bekannt vorkommen:
- Mitten in der Videokonferenz brummt plötzlich der Staubsauger im Hintergrund oder die spielenden Kinder im Treppenhaus sind deutlich zu hören und sorgen für störende Ablenkung oder ungewünschtes Gelächter.
- Die Gesprächsfetzen des zeitgleich telefonierenden Büro-Kollegen werden mitgesendet.
- Oder halten Sie gerade selbst eine virtuelle Präsentation in den gefühlt leeren Raum hinein, während Feedbacknachfragen unbeantwortet bleiben?
Für noch flexiblere und komfortable Zusammenarbeit hat Microsoft neue Funktionen eingeführt.
Mit dem neuen KI-gestützten Noise Cancelling Feature von Microsoft Teams, werden störende Geräusche in der Umgebung nun automatisch unterdrückt. Passen Sie die Einstellungen Ihren persönlichen Bedürfnissen an und probieren Sie es einfach mal aus!
Außerdem wurde das Programm Slido per sofort in Microsoft Teams integriert, sodass nun Live-Abstimmungen oder Quizfragen einfach im Tool umgesetzt werden können, um die Interaktion mit den Teilnehmern zu fördern.
Zusätzlich sind sogenannte “Breakout Rooms” verfügbar, um in Gruppen-Meetings gesonderte Brainstorming-Sessions oder Diskussionen in kleineren Arbeitsgruppen durchführen zu können, ohne den eigentlichen Call beenden zu müssen.
Nutzer können während einer Besprechung die Projektmanagementlösung Asana ansteuern, ohne zwischen den Applikationen wechseln zu müssen, um in Echtzeit Projektstände abzurufen und zu besprechen - genau wie in realen Meetings.
Durch die Möglichkeit der Integration der App GitHub, kann nun Software direkt in Microsoft Teams entwickelt werden. Ein kraftvoller Zugewinn in der virtuellen Kollaboration von IT- und Entwicklungsteams.
Zusätzlich integriert wurden Apps wie Workday, Adobe Sign (häufig genutzt von HR- und Finanzabteilungen) und ServiceNow (häufig genutzt von Support-Teams). Die zugehörige App Now Virtual Agent wurde ebenfalls mit neuen Funktionen ausgestattet. Somit können Teams-Nutzer ganz einfach Supportanfragen stellen oder Vorfälle weiterleiten ohne Microsoft Teams verlassen zu müssen.
Microsoft setzt mit diesen Weiterentwicklungen ein großes Ausrufezeichen hinter die Wichtigkeit der Performance von Teams für das Büro der Zukunft. Vom Beheben von akuten Störfaktoren im Home Office und im Büroalltag bis hin zu neuen App-Integrationen, die die Zusammenarbeit innerhalb von Fach-Teams durch individuelle Konfigurationen interaktiver und deutlich produktiver werden lassen.
Wir sind gespannt, welche neuen Features Microsoft als nächstes in unseren Büroalltag bringt.
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