Outlook: Optimierte Antwortoptionen und Barrierefreiheit
Auch Outlook hat einige kleine, aber feine Updates erhalten. Sollten Sie nun eine Einladung zum Meeting akzeptieren (ablehnen oder mit Vorbehalt akzeptieren), jedoch keine Antwort darüber an den Organisator senden wollen, so kann der Organisator Ihre Zusage nun dennoch in der Registerkarte des Meetings einsehen. Zuvor sah der Organisator Ihre Antwort nicht, wenn Sie nicht explizit eine Antwort-E-Mail gesendet haben. Durch diese Verbesserung soll u.a. die Flut an Bestätigungs-Mails an den Organisator gestoppt werden, ohne die Funktionalität einzuschränken.
Außerdem müssen Sie nun nicht mehr auswählen, ob Sie Aktualisierungen von Besprechungen oder Besprechungsreihen nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer senden möchten. Outlook erkennt dies nun eigenständig und sendet die Updates nur an betroffene (ehemalige) Teilnehmer.
Auch Funktionalitäten für bessere Barrierefreiheiten wurden ergänzt. Direkt über der Zeile zur Angabe des Mail-Empfängers werden Sie bei Bedarf darauf hingewiesen, dass Möglichkeiten bestehen, um die Barrierefreiheit Ihrer E-Mail zu verbessern. Beispielsweise können Schriftfarben sehr hell und für andere ggf. schwer lesbar sein.
Ein dezenter, aber wichtiger Hinweis, um die digitale Barrierefreiheit in Ihrem Unternehmen weiter zu stärken und mehr Bewusstsein dafür zu schaffen!
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