Compliance-Richtlinien genießen Vorrang
Aus rechtlichen Gründen verweist Microsoft darauf, dass diese Funktion nicht zur Einhaltung von Compliance und Sicherheitsstandard genutzt werden sollte.
Hierzu sollten
Aufbewahrungs- und/oder Löschrichtlinien im
Microsoft Compliance-Center konfiguriert und festgelegt werden.
Die Funktion des automatischen Ablaufs ist ausschließlich als einfacher Verwahrungsmechanismus gedacht, um die Speicherkapazitäten von alten Besprechungsaufzeichnungen zu entlasten.
Die Richtlinien aus dem Compliance Center haben stets die volle Priorität.
Besagt eine Richtlinie z.B., dass Dateien 100 Tage aufbewahrt werden müssen und Sie legen fest, dass Ihre Teams-Aufzeichnungen nach 30 Tagen gelöscht werden, so werden die Aufzeichnungen dennoch 100 Tage aufbewahrt.
Wenn eine Aufzeichnung aufgrund der Ablaufeinstellung gelöscht wird, wird der Endbenutzer per E-Mail benachrichtigt. Wie man es von SharePoint-Online bereits kennt, können Administratoren oder andere Nutzer mit entsprechenden Rechten die Datei noch bis zu 90 Tage lang aus dem Papierkorb abrufen.
Einen ausführlichen Artikel dazu lesen Sie hier:
Besprechungsrichtlinien und Besprechungsablauf in Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs
Sie haben tiefergehende Fragen, möchten Microsoft Teams einführen oder dringend notwendige Compliance-Richtlinien konfigurieren?
Dann kommen Sie gerne auf uns zu, wir unterstützen Sie dabei!