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Microsoft Lists erhält Kanban-Board

Thema: Microsoft Trends
Datum: 02.03.22
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Maurice Grassee

Microsoft Lists erhält Kanban-Board

Microsoft Lists erleichtert die Nachverfolgung von Informationen und den Ablauf verschiedenster Prozesse in Ihrer Organisation.
Die Nutzer*innen der SharePoint-Funktion „Listen“ werden bereits viel Freude mit der neuen Office-App „Microsoft Lists“ haben, lässt diese sich doch intuitiver und übersichtlicher bedienen und verwalten als dies vorher der Fall war.
Microsoft Lists basiert dabei auf SharePoint-Online und adressiert durch die implementieren Vorlagen verschiedenste Prozesse. So kann u.a. das Mitarbeiter-Onboarding oder auch die Problemverfolgung Ihrer Service-Abteilung einfach und transparent über Microsoft Lists abgebildet werden.

Das neue Kanban-Board und was der Planner damit zu tun hat

Durch Einführung des Kanban-Boards wird nun auch die Darstellung und Nachverfolgung von Prozessen in Ihrem Unternehmen sichtbar und durch die Implementierungsmöglichkeit in MS Teams ein weiterer Schritt in Richtung nahtloser Arbeitsumgebung getan.
Die Board-Ansicht in MS Losts ermöglicht es Benutzern, Elemente per Drag & Drop durch die Phasen des Prozesses oder Workflows zu ziehen. Die Spalten sind dabei frei konfigurierbar.
Wem diese Funktionalität bekannt vorkommt, der fühlt sich vermutlich an den Microsoft Planner erinnert. Zwar ist das Kanban-Board ebenfalls zentraler Baustein des Planners, jedoch kann über dieses nicht der gleiche Prozessumfang abgebildet werden, wie über MS Lists. Denn dort stehen neben dem Kanban-Board noch weitere Vorlagen zur Verfügung, die sich nicht vollumfänglich über das MS Planner Board abbilden lassen. Somit ersetzt die neue Funktion in Lists nicht den Planner, sondern dient als Anreicherung für die Nutzer von MS Lists.


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Microsoft Lists
Neue Funktion für Microsoft Lists: Erfahren Sie hier was es mit dem Kanban-Board in MS Lists auf sich hat.

MS Lists als erster Schritt zu mehr Automatisierung

Aufgrund der Einbindung von MS Lists in SharePoint-Online können Sie auch einfachste Workflows mit Microsoft Power Automate automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wird beispielsweise ein neues Angebot von Ihrem Team fertiggestellt und in die Spalte „Send Offer“ gezogen, so lassen Sie sich als Vertriebler*in doch einfach automatisiert eine E-Mail zukommen, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Oder lösen Sie durch die Verschiebung automatisch einen Genehmigungsprozess in MS Teams aus. Somit gehören wiederkehrende Routinemails der Vergangenheit an und führt so zu einer Entlastung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden von einfachsten aber zeitraubenden Aufgaben.

Sie möchten Abläufe automatisieren, benötigen aber Starthilfe? Oder haben Sie tiefergehende Fragen zu Microsoft Teams und möchten dieses auch in Ihrem Unternehmen implementieren?
Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Als Full-Service-Provider und Microsoft Gold Partner stehen wir Ihnen in jeder Phase Ihrer Entscheidungsfindung und Umsetzung partnerschaftlich zur Seite.


Maurice Grassee
Value Sales