Zurück zur Blog Übersicht Um die hybride Arbeitsweise effektiver und effizienter zu gestalten, hat Microsoft in Outlook im Web einen neuen Bereich eingerichtet, in dem Mitarbeiter Arbeitszeiten und Arbeitsorte hinterlegen können. Die einzelnen Neuerungen dieser Funktion sind:
- Mitarbeiter haben die Möglichkeit verschiedene Arbeitszeiten pro Tag oder mehrere Arbeitszeiten pro Tag einzurichten.
- Mitarbeiter können zudem hinterlegen, an welchen Tagen sie im Büro arbeiten und wann remote.
- Bei plötzlichen Planänderungen können die Mitarbeiter ihren Arbeitsort einfach in Outlook im Web oder Teams für den betreffenden Tag ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf den Rest der Woche hat.
- Die Teammitglieder können den Arbeitsort anderer Personen einsehen, wenn sie den Planungsassistenten in Outlook verwenden, die Personenkarte in Teams aufrufen oder die Kontaktkarte einer Person öffnen.
Quelle: eigene Darstellung
Besprechungsereignisse in Microsoft Outlook im Web planen
Die neue Funktion der Arbeitszeit und des Arbeitsortes wirkt sich auch auf die Funktion „vorgeschlagene Zeiten" beim Erstellen eines Besprechungsereignisses in Outlook im Web aus. Die vorgeschlagenen Zeiten berücksichtigen die bevorzugten Arbeitszeiten und Arbeitsorte der Teilnehmer, bevor sie Zeiten vorschlagen, zu denen die Personen verfügbar sind.
Wir freuen uns über die neue Funktion in Outlook im Web und halten Sie über alle weiteren zukünftigen Änderungen und neuen Funktionen hier auf dem Laufenden. Sie haben Fragen zu Microsoft 365 oder möchten dieses auch in Ihrem Unternehmen einführen?
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