Digitale Souveränität am Arbeitsplatz – mit openDesk als DSGVO-konforme Kollaborationsplattform

Wie verlässlich ist Ihre US-abhängige Arbeitsplatzlösung im Krisenfall?

Politisch, regulatorisch und strategisch wächst der Druck auf IT-Abteilungen Alternativen zu prüfen und als Backup-Optionen vorzuhalten. openDesk bietet eine DSGVO-konforme, quelloffene Kollaborationsplattform. BTC begleitet Sie als anbieterneutraler IT-Berater und Implementierungspartner von der Strategie bis zum laufenden Betrieb.

Die Herausforderung

Mehr als ein Datenschutzthema – eine geopolitische Frage

Microsoft 365 und Google Workspace sind in vielen Unternehmen über Jahre gewachsen und mit Identitäten, Dateiformaten und Schnittstellen eng verflochten. Ein späterer Wechsel umfasst deshalb Datenmigration, Schulung der Mitarbeitenden, parallelen Betrieb über mehrere Monate und Anpassungen an vor- und nachgelagerten Systemen. Die Abhängigkeit wächst mit jedem Jahr und damit auch der Aufwand, sie aufzulösen.

Dazu kommt die Frage der Resilienz. Für Microsoft 365 oder vergleichbare Plattformen haben die wenigsten Unternehmen einen Notbetrieb oder eine zweite Kommunikationsumgebung. Fällt der Dienst durch eine Anbieterstörung, einen Cyberangriff oder politische Auflagen aus, fehlt E-Mail, Chat und Dateiablage gleichzeitig – also genau in dem Moment, in dem eine Organisation handlungsfähig bleiben muss. Eine souveräne Alternative ist deshalb auch eine Frage des Krisenmanagements.

Parallel hat sich die geopolitische Lage verändert. Der US Cloud Act, mögliche Sanktionsszenarien und die zunehmend kritische Position europäischer Datenschutzbehörden zeigen, dass Vertragsgestaltung und Zertifizierungen allein keinen verlässlichen Schutz mehr bieten, wenn die zugrunde liegende Infrastruktur außerhalb europäischer Rechtshoheit betrieben wird.

Digitale Souveränität ist damit nicht mehr nur strategisches Ziel, sondern operative Notwendigkeit.

Technologieneutrale Beratung

openDesk oder Microsoft 365? Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

BTC ist sowohl Microsoft-Partner als auch Experte für souveräne Open-Source-Alternativen. Als Partner für beide Welten, können wir Sie passgenau bei Ihrer Entscheidung unterstützten und sie herstellerunabhängig beraten.

Wir setzen vor der Produktentscheidung an. Mit Ihnen zusammen schauen wir uns an, wo die kritischen Abhängigkeiten in Ihrer Arbeitsplatzumgebung liegen, welche regulatorischen Vorgaben gelten und gegen welche Ausfallszenarien Sie sich absichern müssen. Aus dem, was dabei herauskommt, entsteht das Zielbild für Ihren Sovereign Workspace. In einigen Fällen bleibt Microsoft 365 die primäre Plattform und openDesk übernimmt die Rolle einer souveränen Rückfallebene. In anderen ist openDesk der Hauptarbeitsplatz, ergänzt durch Microsoft für ausgewählte Spezialanwendungen. Und es gibt Organisationen, für die der vollständige Wechsel zu openDesk der richtige Schritt ist.

Für wen eignet sich openDesk?

Zielgruppen

• Bundesbehörden & Landesbehörden – die den „Souveränen Arbeitsplatz" des Bundes umsetzen wollen
• Kommunen & kommunale IT-Dienstleister – die unabhängig von US-Hyperscalern agieren müssen
• Kritische Infrastrukturen (KRITIS) – mit erhöhten Anforderungen an Datenkontrolle und IT-Sicherheit
• Mittelständische Unternehmen – die digitale Souveränität als strategisches Ziel verfolgen