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Microsoft Copilot erfolgreich einführen: Warum KI, Sicherheit und Governance zusammengehören - Teil 2

Copilot M365 Modern Workplace

Mehr Produktivität durch KI? Unbedingt aber nur auf einer sicheren Basis

Im zweiten Teil unserer Serie über unsere Microsoft-Auszeichnungen gehen wir tiefer auf unsere Spezialisierungen ein und beleuchten, warum gerade die Kombination aus Künstlicher Intelligenz und Security für Ihr Unternehmen so wichtig ist.

Denn: Künstliche Intelligenz ist längst kein Hype mehr. Modelle wie Microsoft Copilot sind gekommen, um zu bleiben. Sie halten viele Versprechen ein und vereinfachen unseren Arbeitsalltag erheblich. Viele unserer Kunden können es kaum erwarten, mit Copilot produktiv zu arbeiten, und fragen: Wann können wir endlich starten? Die wichtigere Frage lautet jedoch: Sind unsere Daten, Berechtigungen und Sicherheitsstrukturen überhaupt bereit für KI?

Copilot greift auf die Informationen zu, die Mitarbeitende sehen dürfen

Microsoft Copilot hat einen maßgeblichen Vorteil gegenüber anderen KI-Modellen: Die Daten bleiben im Unternehmen und können darüber hinaus auch vor unberechtigten internen Zugriffen geschützt werden. In der Praxis bedeutet das: Microsoft Copilot arbeitet auf Basis der vorhandenen Berechtigungen. Copilot kann also nur die Informationen nutzen, auf die ein Benutzer bereits Zugriff hat. Genau deshalb lohnt sich vor der Einführung ein Blick auf bestehende Zugriffsrechte.

Sie kennen vermutlich das bekannteste Beispiel rund um Gehaltslisten. Ein weiteres Beispiel sind strategische Auswertungen. Befinden sich entsprechende Dokumente an einem Ort, auf den Mitarbeitende eigentlich keinen Zugriff haben sollten, auf den Copilot aufgrund fehlerhafter Berechtigungen aber zugreifen kann, wird ein bestehendes Sicherheitsproblem sofort sichtbar. Die Ursache liegt dabei nicht bei Copilot, sondern in den zuvor falsch vergebenen Zugriffsrechten.

KI macht vorhandene Schwachstellen sichtbar

Ein weiteres Beispiel macht das besonders deutlich: Im Laufe der Jahre wurden zahlreiche Dateien, Teams-Kanäle oder SharePoint-Bereiche für „alle Mitarbeitenden“ freigegeben. Niemand hat sich daran gestört, weil die Informationen nur schwer auffindbar waren. Mit Copilot genügt plötzlich eine einfache Frage wie: „Zeige mir alle Lieferantenverträge.“ Und nicht nur das: Wer Dokumente findet und lesen kann, hat auch die Möglichkeit, diese beispielsweise per E-Mail weiterzugeben.

Im Klartext heißt das: Was vorher praktisch verborgen war, wird durch KI innerhalb von Sekunden auffindbar. Copilot schafft also keine neuen Risiken, sondern macht sichtbar, was bereits vorhanden und nicht ausreichend geschützt ist.

Deshalb gehören Copilot, Security und Governance zusammen

Auch wenn der umfassende Einsatz von Copilot bei Ihnen zunächst vielleicht nicht ganz so schnell möglich ist: Erfolgreiche Copilot-Projekte beginnen nicht mit der Installation von Software, sondern mit Fragen wie:

  • Wer darf auf welche Informationen zugreifen?
  • Sind sensible Daten ausreichend geschützt?
  • Gibt es klare Governance-Regeln?
  • Werden Compliance-Anforderungen eingehalten?

Je sauberer diese Grundlagen geschaffen sind, desto schneller und sicherer kann Copilot vollumfänglich produktiv eingesetzt werden. Das heißt nicht, dass Unternehmen jahrelang warten müssen, bevor sie mit Copilot starten können. Vielmehr geht es darum, für die Übergangszeit pragmatische Interimslösungen zu entwickeln: So lässt sich bereits produktiv mit Copilot arbeiten, während der Zugriff auf sensible Dokumente gezielt eingeschränkt und schrittweise klar geregelt wird.

Unsere bestätigte Expertise für Ihre sicheren KI-Projekte

Mit unserer Microsoft-Spezialisierung für Microsoft Copilot verfügen wir über nachgewiesene Kompetenz bei der Einführung und nachhaltigen Nutzung von Copilot in Ihrem Unternehmen. Gleichzeitig bringen wir mit umfassendem Know-how in Cloud Infrastructure, Cloud Security und Identity & Access Management die entscheidenden Grundlagen für einen sicheren und erfolgreichen KI-Einsatz mit.

Fazit

Microsoft Copilot kann die Produktivität von Unternehmen erheblich steigern. Der Erfolg hängt jedoch nicht allein von der KI ab. Erst das Zusammenspiel von Copilot, Security, Governance und einer soliden Infrastrukturbasis sorgt dafür, dass Innovation und Sicherheit Hand in Hand gehen.

Ausblick

Im nächsten Teil unserer Blogserie geht es darum, wie wir unsere KI-Kompetenz durch individuelle KI-Modelle, Agenten, smarte Apps und die zugehörige Datenbasis erweitert haben.

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Sebastian Wolff

Senior Sales Represent