Hybrid Work

EINEN SCHRITT VORAUS SEIN

Die Arbeitswelt hat sich nicht zuletzt pandemiebedingt für immer verändert. Aus „Remote Work“ als Behelf ist ein neues Normal der Zusammenarbeit entstanden. Mitarbeiter*innen und Führungskräfte wissen die gewonnenen Freiheiten und die Möglichkeiten der selbstbestimmteren Arbeit sehr zu schätzen. Maximal flexibel und produktiv zugleich, birgt der Modern Workplace auch für Ihre Administration enorme Potenziale für ein langfristig erfolgreiches Agieren am Markt und macht Sie für Bewerber*innen attraktiver.

MS Teams

Die Basis für modernes Arbeiten haben Sie vermutlich bereits gelegt: Meetings über Microsoft Teams und ortsunabhängiges, mobiles Arbeiten sind für viele zum Alltag geworden.

Teams verbessert seine Performance und Funktionalitäten stetig. Fast täglich könnten Ihre IT-Administratoren die Remote-Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch Anpassung der Einstellungen verbessern. Wer dran bleibt, profitiert mit MS Teams von immer neuen Mehrwerten.

Gehen Sie jetzt konsequent die nächsten Schritte zu Ihrem Modern Workplace!

Die in den letzten eineinhalb Jahren gewonnene Flexibilität in einer ganz neuen Welt der Arbeit hat viele Arbeitgeber und Mitarbeiter überzeugt. Das wird auch weiterhin Bestand haben. Statistiken und Umfragen zeigen, dass Arbeitnehmer*innen das hybride Arbeiten als dauerhaften Bestandteil ihres Berufslebens einplanen, selbst wenn alle wieder an ihre Arbeitsplätze zurückkehren können.

Sichern Sie sich handfeste Wettbewerbsvorteile im Bereich der Mitarbeitergewinnung und -bindung. Überzeugen Sie Fachkräfte und Berufseinsteiger durch Ihre moderne und vertrauensvolle Unternehmenskultur – ganz unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens.

Durch effektivere Prozesse und ressourcenschonenderes, kosteneffizienteres Arbeiten und die Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks Ihres Unternehmens sichern Sie zudem nicht nur Ihre Marktstellung ab, sondern erreichen datengestützt eine maximale Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse und Kundenbedürfnisse, aus denen Sie wiederum digitale Marktangänge und Lösungen entwickeln können.

TK-ANLAGEN ABSCHAFFEN - FLEXIBLE TELEFONIE MIT MS VOICE

Stellen auch Sie sich die Frage, was Sie mit den vielen verwaisten Telefonen auf den leeren Schreibtischen in Ihrem Büro anstellen sollen und ob diese bei flexiblen Arbeitsplatzmodellen technisch und hygienisch noch eine Zukunft haben? Durch den nachhaltigen Wandel der Arbeitsweisen ist diese Frage mehr als berechtigt. (Video-)Telefonie mit MS Business Voice ist eine gute Antwort! Über Microsoft Teams sind Sie innerhalb Ihres Unternehmens ohnehin jederzeit und unabhängig vom Arbeitsort erreichbar.

Auch für Kunden setzen Sie Teams-Calls auf, können Folien und Bildschirme komfortabel teilen oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Darüber hinaus bekommt jeder Ihrer Kolleg*innen eine eigene Telefonnummer, die aus dem Mobil- oder Festnetz angewählt werden kann und in der gewohnten MS Teams-Umgebung empfangen und bearbeitet wird. Weil mit MS Business Voice die gesamte Telefonie innerhalb und außerhalb Ihrer Büros über Laptops, Smartphones oder Tablets abgewickelt wird, können Sie Ihre klassische Telefonanlage abschaffen und Miet-und Wartungskosten einsparen. So optimieren Sie die Telekommunikation und sparen gleichzeitig Kosten!

SHARING IS CARING - IHR SOCIAL INTRANET IN SHAREPOINT ONLINE, TEAMS ODER YAMMER

Nähe ist insbesondere in hybriden Arbeitswelten ein wichtiges Gut. Stärken Sie das „Wir-Gefühl“ und fördern Sie den Austausch in Ihren Teams und Communitys mit einem Social Intranet! Neben dem so wichtigen beruflichen Austausch spielen auch das gemeinsame Feiern von Erfolgen und die Transparenz über Veränderungen eine zentrale Rolle für Ihre Unternehmenskultur – insbesondere dann, wenn Ihre Mitarbeiter oder ein Teil Ihres Teams mobil tätig sind. Ein dezentral gepflegtes Intranet auf Basis von SharePoint Online oder MS Teams unterstützt Ihre Teams dabei, auch am Remote-Arbeitsplatz im Austausch miteinander zu bleiben, achtsam und gesund zu arbeiten und das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren. Wichtige Anweisungen und Richtlinien sind jederzeit und von überall abrufbar, während Sie die E-Mail-Last Ihrer Kolleg*innen für den internen Austausch deutlich senken.

MS Yammer erlaubt Ihren Kolleg*innen einen noch niedrigschwelligeren Austausch in Kanälen und Feeds innerhalb von Interessensgruppen und ergänzt Ihr Social Intranet damit ideal. Alltägliche Tricks im Umgang mit IT-Tools, interne Schulungen oder Highlights können hier „wie in der Kaffeeküche“ direkt unternehmensweit digital geteilt werden.

WISSEN ÜBERALL VERFÜGBAR MACHEN - DOKUMENTEN-MANAGEMENT IN SHAREPOINT ONLINE

Dokumente gemeinsam und zeitgleich bearbeiten – daran haben wir uns dank MS Team längst gewöhnt. Möglich macht dies die angebundene Ablage der Dokumente in Microsoft SharePoint Online. Um Ihr Wissensmanagement systematisch an die Herausforderungen einer hybriden Arbeitswelt anzupassen, kann der nächste Schritt der Aufbau einer zentralen Dokumentenablage in SharePoint Online sein. Damit ist der Zugriff auf alle Ihre Dateien ohne VPN-Tunnel per PC, Mac oder Mobilgerät von überall aus möglich, ebenso wie die Nutzung Ihrer Dateien zur kollaborativen Zusammenarbeit auch außerhalb Ihrer Organisation. Das Verteilen und Auffinden von Wissen innerhalb Ihres Unternehmens wird dabei zunehmend transparenter und durch Ihre Mitarbeiter*innen administrierbar – natürlich immer im Rahmen der passenden Berechtigungsstrukturen.

Von einfachen Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen Betriebsabläufen, mit SharePoint Online können Sie Ihre Prozesse erneuern und optimieren.

KLEINE ALLTAGSHELFER - FÜR MEHR EFFIZIENZ AUS DER MS POWER PLATFORM

Die Microsoft Power Platform bringt das gesamte digitale Potenzial Ihres Unternehmens unter ein gemeinsames Dach! Mit diesen Power-Tools führen Sie nicht nur Ihre Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammen, sondern gewinnen in Dashboards intelligente Erkenntnisse aus Ihren Unternehmensdaten, automatisieren bisher manuell gepflegte Standardprozesse oder vereinfachen den Wissenstransfer via Chatbots und Apps. Das funktioniert dank Low Code schnell und kosteneffizient und befähigt Kolleg*innen sogar, selbst kleine Lösungen für Ihre tagtäglichen Herausforderungen „zusammen zu klicken“.

In Summe sparen Sie wertvolle Arbeitszeit Ihrer Fachkolleg*innen ein, die dann für sinnstiftende, wertsteigernde Aufgaben eingesetzt werden kann. Nutzen Sie die enormen Möglichkeiten der Microsoft Power Platform mit Modulen für Business Intelligence, Automatisierung sowie der einfachen Erstellung von innovativen Apps und virtuellen Agenten!

DIE GESUNDHEIT IM FOKUS - ACHTSAMKEIT IN MS VIVA

Microsoft Viva ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Erkenntnisse vereint. Unterstützt von Microsoft 365, wird Viva ein integraler Bestandteil von Microsoft Teams werden. Damit wird in Ihrem Unternehmen eine Arbeitskultur etabliert, in der jede*r Einzelne und ganze Teams unabhängig vom Arbeitsort ihr Bestes geben und ihr persönliches Wohlbefinden fördern können. MS Viva unterstützt Ihre Kolleg*innen dabei, auch in fordernden Arbeitssituationen gesund zu agieren.

Microsoft Viva bietet jedem Ihrer Kolleg*innen ein ganz individuelles und personalisiertes Portal mit relevanten News, Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten aus Ihrem Unternehmen für erfolgreiches Arbeiten. Hinweise zu Bildschirmpausen oder Trinkerinnerungen unterstützen bei der Ausprägung gesunder Arbeitsroutinen, damit das hybride Arbeiten dank guter Balance mit dem Alltag ein langfristiges Erfolgsmodell für Ihr Unternehmen bleibt.

MIT GUTEM BEISPIEL VORAN - REMOTE FÜHREN WILL GELERNT SEIN

Die dauerhafte Umstellung Ihrer Organisation auf hybride Zusammenarbeit ist nicht nur für Ihre Mitarbeitenden eine große Umstellung, die professionell begleitet werden sollte, sondern fordert auch Ihre Führungskräfte. Sie müssen Ihren Teams das Vertrauen schenken wollen, dass sich Arbeitsleistung nun nicht länger an Präsenz, sondern allein an der Qualität der Ergebnisse widerspiegelt. Zugleich weichen sich Wissenshoheiten auf und Mitarbeiter*innen agieren zunehmend selbstbestimmt, während die einzelne Führungskraft Sorgen und Nöte der Angestellten aus der Ferne schwerer antizipieren kann.

Solch grundlegende Veränderungsprozesse in der Führungsrolle sollten von Schulungen und Coachings begleitet werden, um alle Potenziale zu heben. Remote erfolgreich zu führen sowie agile Denkweisen und Change Management sollten in Ihrer digitalen Strategie zum Hybrid Workplace fest verankert sein.

EINE CHANCE FÜR ALLE!

Keine Frage, Hybrid Work bietet viele Chancen – nicht nur für Ihre Mitarbeiter*innen, sondern auch für Sie als Arbeitgeber*in. Ihr Radius und Ihre Präsenz z. B. bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden erhöhen sich deutlich, wenn Sie auch langfristig ortsunabhängiges Arbeiten anbieten. Mehr noch: Qualifizierte Arbeitnehmer*innen fordern diese Art des Vertrauens und der Flexibilität mittlerweile ein. Kaum ein Unternehmen wird den Weg zurückfinden in die „guten alten Zeiten“ und Vollpräsenz im Büro, so wie es vor der Pandemie oftmals üblich war.

Zusätzlich eröffnen sich durch die Nutzung flexibler Tools ganz neue Möglichkeiten, Mitarbeiter*innen sowie Kunden zu gewinnen, zu begeistern und dauerhaft an Ihr Unternehmen zu binden.

Ihr Weg in die neue Arbeitswelt mit BTC
Bei Hybrid Work geht es um weit mehr als nur Technologien und Tools. Wie Sie digitale Führung gestalten, den Teamgeist und gleichzeitig die Teamleistung stärken, verteilte Teams zusammenbringen und auch aus der Ferne für ein gesundes, effektives Arbeiten sorgen, zeigen wir Ihnen gerne. Unsere Coaching-Angebote und die Change-Management-Experten von BTC begleiten Sie auf dem Weg in die neue Arbeitswelt. Mit Ihnen gemeinsam verwirklichen wir Hybrid Work 2.0 für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter!