Microsoft 365
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Loop App – Haben Sie schon entdeckt, was in ihr steckt?

Thema: Modern Workplace, MS 365, Windows

Anja Harport

Viele Wissensarbeitende bewegen sich in einem hochdynamischen Umfeld, indem sie oft in hybriden Arbeitskonstellationen mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten, um gemeinsam Ergebnisse zu erarbeiten. Diese Art zu Arbeiten erfordert Werkzeuge, die sowohl eher chaotische und kreative Prozesse zulassen als auch Anpassungen an die sich ständig verändernden Bedürfnisse von Teams ermöglichen.

Die neue Microsoft Loop App kombiniert eine leistungsstarke und flexible Arbeitsfläche mit portablen Komponenten, die synchron bleiben und sich frei über Microsoft 365-Anwendungen hinweg bewegen lassen. Im Mittelpunkt steht so nicht mehr die Nutzung einer spezifischen App oder Anwendung, sondern der virtuelle Arbeitsort und Austausch des Teams selbst.

Mit Microsoft Loop können Teams gemeinsam denken, planen und Inhalte kreieren, auch wenn sie nicht am selben Ort sind und unterschiedliche Nutzungspräferenzen von Apps haben. Es ist eine transformative Co-Creation-Plattform, die Teammitglieder sowie die relevanten Komponenten der Teamarbeit über Tools, Apps und Geräte hinweg zusammenbringt. Das klingt alles noch recht abstrakt? Schauen wir uns ein paar ganz praktische Beispiele an.

Microsoft Loop

Nach und nach stellt Microsoft immer mehr Loop-Komonenten bereit. Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr über den Bereich Microsoft Loop: Adaptive Cards als Wegbereiter für nahtlose Prozesse.

Microsoft Loop App in der Praxis

Nutzen Sie gern die Hilfe Ihres Teams, um die richtigen Worte zu finden? Haben Sie hierfür schon einmal Inhalte an einen Chat geschickt und sich gewünscht, dass Ihr Team seine Ideen und sein Feedback einfach direkt in die Nachricht einfügen kann, ohne dass es ein Hin und Her gibt? Und dass Sie auch irgendwie die Kollegin erreichen, die mit Teams nicht warm wird und daher E-Mails bevorzugt? Mit einer Loop-Komponente ist das möglich – Sie können Ihren Textbaustein im Teams-Chat teilen und alle Mitglieder dieses Chats können Ihren Vorschlag direkt in Ihrem Post bearbeiten. Gleichzeitig können Sie die Loop-Komponente per Outlook an die Kollegin versenden und mit weiteren Personen teilen, die nicht am ursprünglichen Teams Chat teilgenommen haben. Alle sehen den jeweils aktuellen Stand in Echtzeit. Das spart Zeit!

Ein weiteres Beispiel könnte ein Projektteam sein, dass zwar ein gemeinsames Projekt-Teams verwendet, aber auch mit vielen anderen Personen in anderen Abteilungen und Arbeitsgruppen interagiert. Verschiedene Personen aus dem Projektteam stellen das Projekt nun in verschiedenen Organisationseinheiten vor und stoßen auf Fragen. Praktisch ist hier eine gemeinsam genutzte Q&A-Loop Komponente: Alle können in Echtzeit Fragen und Antworten ergänzen, ein gemeinsames Verständnis schaffen und niemand muss im Nachgang mehr Notizen manuell zusammenführen.

Ein ebenfalls häufiges Szenario sind temporäre Zusammenarbeitsszenarien verschiedener Teams. Jedes Team hat seinen eigenen Planner bzw. seine eigene Aufgabenverwaltung. Bislang wurden Aufgaben somit oft doppelt gepflegt und es bedurfte mehr Abstimmung, um den gemeinsamen Bearbeitungsstand festzustellen. Die Komponente Aufgabenliste bietet eine sehr einfache Möglichkeit, eine Aufgabenliste zu erstellen und einzelne Aufgaben konkreten Personen via @mention mit Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Die Loop-Aufgaben werden zudem über Microsoft 365-Apps wie Microsoft To Do, Microsoft Planner und die Aufgaben-App in Teams synchronisiert*. Jede neue Aufgabe, die in Loop erstellt wird, erscheint somit in Planner und Microsoft To Do und umgekehrt. Je nach Nutzungsvorlieben können Sie einfach die App, die für Sie am bequemsten ist, verwenden.
Es bieten sich eine Vielzahl weiterer Nutzungsmöglichkeiten, die Anwendenden eine wesentlich flexiblere und fließendere Zusammenarbeit außerhalb konkreter Dokumente eröffnen.

*Hinweis: Wenn Sie die in Loop erstellten Aufgaben in anderen Microsoft 365-Anwendungen nicht finden, müssen Ihre Tenant-Administratoren die Synchronisierung der Aufgaben ggf. noch aktivieren.

Kontakt

BTC AG: Ansprechpartner M365
Maurice Grassee Consultant - Value Sales