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Quicktipp: Nicht stören während eines Meetings

Thema: Teams, Quicktipp
Datum: 23.03.22
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Constanze Braun

MS Teams: Nicht stören während eines Meetings

Wer kennt es nicht? Man ist in einem Teams-Meeting und ständig bekommt man Benachrichtigungen zu verschiedensten Themen. Ganz egal, ob man diese Nachrichten direkt beantwortet oder nur ließt - es führt zu Ablenkung und kurzfristiger Vernachlässigung der eigentlichen Meeting-Inhalte. Durch die Stummschaltung der Benachrichtigungen gehört diese Erfahrung ab sofort der Vergangenheit an.

Benachrichtungen während MS Teams Meetings deaktivieren

Entscheiden Sie sich für die Deaktivierung der Benachrichtungen, so erhalten Sie weiterhin alle relevanten Nachrichten über Aktivitäten in Zusammenhang mit dem aktuell stattfindenden Teams-Meeting, alle anderen Benachrichtigungen werden jedoch stumm geschaltet solange Sie sich im Meeting befinden.

Wenn Sie diese Einstellung für einzelne Teams-Meetings vornehmen möchten, können Sie dies während des Meetings über die drei Menüpunkte tun, indem Sie auf 'Benachrichtigungen stummschalten' klicken. Die Stummschaltung blockiert folglich alle Benachrichtigungen außer Anrufe und Prioritätsbenachrichtigungen.
Möchten Sie diese Einstellung generell für alle Meetings vornehmen, so gehen Sie dazu in MS Teams auf Einstellungen > Benachrichtigungen > Besprechungen und Anrufe. Dort können Sie anschließend den Schieberegler nutzen, um Benachrichtigungen in Microsoft Teams während Ihrer Meetings stumm zu schalten (siehe Abbildung).

Wichtig: Die Benachrichtigungen über gestartete Besprechungen und Chatnachrichten für Besprechungen sind durch diese Einstellung nicht betroffen. Diese können Sie noch gesondert einstellen, um Ihren Gesprächspartnern die volle Aufmerksamkeit zukommen zu lassen.


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