Microsoft 365
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Quicktipp: Polls ersetzt in Microsoft Teams die App Forms

Thema: Quicktipp, Teams, MS 365, Modern Workplace

Ines Adan

Um in einer Teams Besprechung oder einem Chat das Benutzererlebnis intuitiver zu gestalten, den Zugang zu Umfragen und einem Quiz zu erleichtern und den Fokus auf die Inhalte der Umfrage zu schärfen, wurde zusätzlich zur App Forms die App Polls eingeführt.

Welchen Mehrwert bietet Microsoft Polls?

Polls bietet neben dem effizienten und genauen Sammeln von Informationen die Möglichkeit Abstimmungsprozesse und Ergebnissichten animiert darzustellen. Polls bietet auch die Möglichkeit verschiede Umfragetypen wie beispielsweise Wortwolken, Multiple Choice Umfragen, Abstimmungen, Einstufungen, Ranglisten und Bilder zu verwenden.

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Polls für Teams

Da Microsoft die Verwendung von Polls für Teams empfiehlt, wird die Abstimmungsfunktion über MS-Forms für MS Teams bis Ende September 2023 abgeschafft. Um Polls während eines Meetings nutzen zu können, muss die App vor der Teams-Besprechung hinzugefügt werden. Umfragen, die in der Forms-App erstellt wurden, werden automatisch mit Polls synchronisiert.

Datenschutz in M365

Aktuell wird eine Datenschutzdiskussion zwischen Microsoft und den deutschen Datenschutzbehörden geführt, die viel Beachtung in den Medien findet. In unserer Einordnung erfahren Sie, was Sie darüber wissen sollten.

Wir freuen uns über die Fokusschärfung mit der App Polls und halten Sie über alle weiteren zukünftigen Änderungen und neuen Funktionen hier auf dem Laufenden.
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Maurice Grassee Consultant - Value Sales