Quicktipp zu Copilot für Microsoft 365: Copilot in OneNote

Es geht weiter in unserer Quicktipp-Reihe zu Copilot für Microsoft 365. In diesem Artikel betrachten wir Copilot in OneNote.

Copilot in OneNote hilft dabei, Notizen effizienter zu gestalten und Informationen schnell zu verstehen, zu erstellen und abzurufen. Durch die Nutzung großer Sprachmodelle und der OneNote-Notizen kann Copilot auch in dieser Microsoft Anwendung relevante und nützliche Inhalte basierend auf Eingaben und Kontext generieren.

Wie kann Copilot in OneNote konkret unterstützen?

Verwenden Sie Copilot in OneNote, um Ihre Notizen zu organisieren und zu optimieren. Copilot kann Zusammenfassungen Ihrer bestehenden Notizen erstellen, detaillierte Aufgabenlisten generieren und Ihre Ideen analysieren. Darüber hinaus kann es Ihre Notizen umschreiben, um sie klarer und übersichtlicher zu machen. Es ist auch möglich, neue Inhalte wie Ereignispläne und Präsentationsideen zu erstellen. Durch die Kommunikation mit Copilot erhalten Sie Antworten auf Ihre spezifischen Eingabeaufforderungen und können so effektivere Inhalte entwickeln.

Zugriff auf Copilot in OneNote

Im Menüband von OneNote können Sie auf der Registerkarte „Startseite“ den Bereich „Copilot“ aufrufen.

Notizen im Überblick

Wenn Sie bereits Textnotizen in einem Abschnitt oder auf einer Seite haben, kann Copilot Ihnen helfen, diese besser zu verstehen, indem er Zusammenfassungen erstellt, Aufgabenlisten schreibt, Vor- und Nachteile auflistet oder Ihre Notizen umschreibt.

Zusammenfassen von Notizen

Gelegentlich ist es erforderlich, schnell viele Notizen zu erstellen, was dazu führen kann, dass diese später schwer verständlich sind. Die Zusammenfassen-Funktion erleichtert das Verständnis von Abschnitten, Textauswahlen und bestimmten Themen oder Funktionen.

Abrufen einer Aufgabenliste

Während langen Meetings können Folgeaufgaben in all den Details verloren gehen. Copilot macht dies zu einem Problem der Vergangenheit. Sie können Aufgabenlisten aus Ihrer OneNote-Auswahl, Seiten und Abschnitten erstellen.

Wählen Sie Copilot im Menüband aus, um den Bereich Copilot zu öffnen. Geben Sie im Verfassungsfeld zum Beispiel „ Aufgabenliste entwerfen“ und weitere Details ein, um zu verdeutlichen, worum es in der Aufgabenliste gehen soll.

Vor- und Nachteile aufschreiben

Copilot kann Ihre Informationen effizient nutzen und Ihnen fundierte Einblicke bieten, die Klarheit und Orientierung in Ihren Notizen verschaffen. Geben Sie im Inhaltsfeld beispielsweise eine Anforderung wie „Vor- und Nachteile auflisten“ und ergänzen Sie weitere Details, um zu verdeutlichen, welche Erkenntnisse Sie aus Ihren Notizen gewinnen möchten.

Ideen vorschlagen

Copilot kann Ihnen helfen, gedankliche Blockaden zu überwinden und Ideen für den Einstieg zu liefern. Um diese Funktion zu nutzen, geben Sie im Verfassungsfeld „Schlage mir Ideen vor“ sowie spezifische Details ein, um die gewünschten Arten von Ideen zu spezifizieren.

Plan entwerfen

Die Planung eines großen Ziels kann oft überwältigend sein, besonders wenn unklar ist, was der erste Schritt sein sollte. Copilot kann einen Plan für Ihre Projekte, Kampagnen und persönlichen Ziele entwerfen, damit Sie effizient planen und beginnen können. Geben Sie im Verfassungsfeld „Entwurf eines Plans“ ein und fügen Sie Details dazu hinzu, welche Art von Plan Sie benötigen.

Abschließend lässt sich festhalten, dass Copilot in OneNote eine Unterstützung bietet, um Notizen effizienter zu erstellen, zu organisieren und zusammenzufassen.

Wenn Sie noch mehr zu Copilot für Microsoft 365 erfahren möchten, können Sie jederzeit auf uns zukommen.

Informieren Sie sich auf unserer BTC Internetseite zum Thema „Microsoft Copilot: künstliche Intelligenz für Ihre Office-IT!“ und lesen Sie auch die vorangegangenen Blog-Artikel zum Thema

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