#SAP Cloud ERP

Die Ausgangssituation

Eine strategische Modernisierung stand an

Die Stadtwerke Schweinfurt standen vor der Aufgabe, ihre bestehende ERP-Landschaft zukunftssicher weiterzuentwickeln. Ein wichtiger Anlass hierfür war die auslaufende Unterstützung der bisherigen Systemlösung. Gleichzeitig sollten bestehende Prozesse weiter standardisiert, digitale Arbeitsabläufe ausgebaut und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen vereinfacht werden.

Die Lösung - SAP Cloud ERP als zukunftsfähige Plattform

Nach intensiver Prüfung fiel die Entscheidung auf SAP Cloud ERP (ehemals SAP S/4HANA Cloud Public Edition). Ausschlaggebend waren insbesondere die standardisierten Prozesse, die kontinuierliche Weiterentwicklung durch SAP sowie die Möglichkeit, moderne digitale Arbeitsweisen zu unterstützen. Die neue Systemlandschaft schafft eine einheitliche Grundlage für effiziente Abläufe und eine transparente Informationsverarbeitung.

Die Umsetzung - gemeinsam zum Erfolg

Die Einführung erfolgte parallel zum laufenden Tagesgeschäft und erforderte auf Seiten aller Beteiligten ein hohes Maß an Engagement. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen den Projektteams der Stadtwerke Schweinfurt und der BTC AG konnten Herausforderungen frühzeitig identifiziert und pragmatisch gelöst werden. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Einbindung und Qualifizierung der Key User. Frühzeitige Schulungen, offene Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten unterstützten einen reibungslosen Übergang in die neue Systemwelt.
Der Go-Live verlief planmäßig. Die anschließende Hypercare-Phase stellte sicher, dass Nutzerfragen zeitnah beantwortet und Erfahrungen direkt in den weiteren Betrieb einfließen konnten.

Das Ergebnis - eine moderne Basis für die Zukunft

Mit SAP Cloud ERP verfügen die Stadtwerke Schweinfurt heute über eine moderne und skalierbare ERP-Plattform. Standardisierte Prozesse, eine höhere Transparenz und die konsequente Digitalisierung zentraler Abläufe schaffen die Voraussetzungen, um zukünftige Anforderungen effizient und flexibel umzusetzen.

Fakten

Projektumfang

• Ablösung des bisherigen ERP-Systems
• durch die SAP Cloud ERP
• Integration und Anbindung von Drittsystemen
• an das neue SAP-System
• Einführung von FIORI-Apps und harmonisierten
• User Interfaces
• Umsetzung standardisierter, bewährter
• Prozesse
• Anbindung digitaler Rechnungsprozesse
• und Ermöglichung mobiler Szenarien
• Intensive Schulungen: Key-User früh
• mitgenommen und eng begleitet
• Im Rahmen der Hypercare Phase:
• Transition zum AMS mit Betreuungslaufzeit
• bis mind. Ende 2028

Nutzen

• Harmonisierung der Prozesse durch Einführung
• von Standards
• End-to-End-Digitalisierung – von der
• Bestellanforderung/Bestellung über die
• Rechnung bis zum Reporting
• Steigerung der Flexibilität durch Abbau
• von Komplexität
• Optimierung der Transparenz und
• Nachvollziehbarkeit
• Kontinuierliche Innovationen durch regelmäßige
• SAP Updates
• Mobiler Zugriff – jederzeit und überall
• auskunftsfähig sein
• Erhöhung der Anwenderfreundlichkeit
• Reduzierung manueller Tätigkeiten und
• Fehlerquellen
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
• und EU-Richtlinien
• Bessere Wartbarkeit
• Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit

Über den Kunden

Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH sind verlässlicher Ansprechpartner für alle versorgungstechnischen Themen in und um Schweinfurt. Als modernes Stadtwerk versorgen sie Privat- und Geschäftskunden zuverlässig mit Strom, Erdgas, Fernwärme und Trinkwasser. Darüber hinaus betreiben sie den öffentlichen Nahverkehr, das SILVANA Sport- und Freizeitbad sowie den Hafen Schweinfurt und tragen so maßgeblich zur Lebensqualität vor Ort bei. Mit ihrer Tochtergesellschaft Regio-Net Schweinfurt GmbH bieten die Stadtwerke zusätzlich innovative Telekommunikationslösungen wie Internet, Telefonie und Fernsehen an – und das sowohl für Privatkunden als auch für Unternehmen. Die Stadtwerke Schweinfurt stehen für Fortschritt und Nachhaltigkeit: Ein
besonderer Fokus liegt auf dem Ausbau regenerativer Energien und zukunftsorientierter Lösungen.