Immer mehr Unternehmen – vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern – setzen auf Microsoft 365 als zentrale Plattform für produktives Arbeiten und moderne Zusammenarbeit. Die Suite ist längst mehr als Office: Sie entwickelt sich zur zentralen KI‑Plattform für Unternehmen.
Microsoft bringt sukzessive zahlreiche Erweiterungen in den Bereichen Cybersicherheit, KI‑Integration und Endpoint‑Management. Parallel dazu treten zum 01.07.2026 Preisanpassungen in ausgewählten Abonnements in Kraft.
In diesem Beitrag erhalten Sie einen kompakten Überblick über alle wichtigen Neuerungen – inklusive praktischem Nutzen für Ihr Unternehmen.
1. Verbesserte Sicherheit: Microsoft Defender wird für mehr Nutzer verfügbar
Cyberangriffe gehören zu den größten Risiken für Unternehmen. Microsoft stärkt daher die Sicherheitsfunktionen in mehreren Plänen:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 wird ohne Zusatzkosten in Office 365 E3 und Microsoft 365 E3 integriert. Damit erhalten deutlich mehr Mitarbeitende Schutz vor Phishing, Malware und gefährlichen Links.
- Safe Links (URL-Prüfungen) stehen künftig auch für Office 365 E1, Business Basic und Business Standard bereit. Die Erweiterung ist insbesondere für Firmen mit vielen gewerblichen Mitarbeitenden in Produktion, Logistik oder Service wertvoll.
Damit schließt Microsoft eine bisher spürbare Sicherheitslücke und erhöht das Schutzniveau für alle Organisationen.
2. Copilot Chat wird Standard: KI-Funktionen direkt in Office integriert
Mit Copilot Chat bietet Microsoft eine sichere Unternehmensalternative zu ChatGPT. Seit 2025 wird Copilot Schritt für Schritt tief in Office‑Anwendungen integriert – und das zunächst ohne Aufpreis. Die neuen Funktionen stärken vor allem den Nutzen im Tagesgeschäft durch beispielsweise KI-gestützte Workflows und werden zunächst ohne Aufpreis für Abonnenten integriert.
Direkte Integration von Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote schafft so ein einheitliches Arbeitserlebnis für alle Mitarbeitenden.
- Copilot Chat unterstützt direkt im Outlook‑Posteingang und Kalender bei der Priorisierung von E-Mails, schnellere Terminplanung und der automatisierte Erstellung von Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen.
- Der neue Agent Mode vereinfacht zudem die Zusammenarbeit mit Copilot bei komplexen oder mehrstufigen Aufgaben.
- Erweiterte unternehmensweite Administrationsfunktionalitäten machen es einfacher und komfortabler Copilot Chat zu verwalten, abzusichern und beispielsweise die Nutzung zu messen.
3. Intune wird deutlich erweitert: Mehr Funktionen für modernes Endpoint‑Management
Die Verwaltung von Geräten, Apps und Sicherheitsrichtlinien wird in Microsoft 365 weiter professionalisiert.
Für Microsoft 365 E3 neu:
- Intune Remote Help
- Intune Advanced Analytics
- Weitere Plan‑2‑Funktionen für bessere Transparenz und Fehleranalyse
Für Microsoft 365 E5 zusätzliche Premium-Funktionen:
- Endpoint Privilege Management
- Enterprise App Management
- Cloud PKI
Das Ergebnis: Weniger Administrationsaufwand, schnellere Problemlösungen und ein einheitlich hohes Sicherheitsniveau im gesamten Unternehmen.
4. Cybersecurity neu gedacht: Security Copilot wird Teil von E5
Seit Januar 2026 ist Security Copilot automatisch Bestandteil aller E5‑Pläne – inklusive über 70 integrierten Security‑Agenten.
Damit können Security‑Teams:
- komplexe Bedrohungen automatisch analysieren,
- Vorfälle schneller erkennen,
- Routineaufgaben automatisiert erledigen.
Das steigert die Effizienz in Security Operations Centers (SOC) erheblich und stärkt die gesamte Sicherheitsarchitektur.
5. Microsoft 365 Preisänderungen ab 1. Juli 2026
Zum 01.07.2026 führt Microsoft Preisänderungen in einigen Abonnements ein. Derzeit liegen offizielle Daten nur für die USA vor – Informationen für die EU folgen noch. Wir informieren Sie, sobald Microsoft die europäischen Preise veröffentlicht.
Fazit: Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Microsoft baut Microsoft 365 konsequent zur zentralen KI-Plattform für die moderne Arbeitswelt aus. Unternehmen profitieren ab 2026 von:
- mehr integrierter Sicherheit,
- einem umfassenderen Endpoint‑Management,
- deutlich verbesserten KI‑Funktionen im Arbeitsalltag.
Für Ihre Lizenzierung bedeutet das:
- Viele bisher kostenpflichtige Add-ons werden Teil der Standardpläne – Potenzial für spürbare Kosteneinsparungen.
- Microsoft bietet derzeit Sonderaktionen, mit denen Sie zusätzliche Rabatte nutzen können.
- Eine vorzeitige Vertragsverlängerung kann Preissteigerungen abfedern.
Unser Tipp: Prüfen Sie jetzt Ihre Lizenzstruktur.
Unsere Lizenzexpertinnen und -experten unterstützen Sie gerne dabei, das optimale Setup für Ihr Unternehmen zu finden.
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