Projektmanagement

Projektmanagement Beratung – IT-Projekte erfolgreich abschließen

Erinnern Sie sich? Der Flugbetrieb vom Flughafen Berlin Brandenburg hätte im November 2011 und nach einer noch moderaten Terminkorrektur im Juni 2012 starten sollen. Im November 2017 wurde schließlich verkündet, dass die Eröffnung bis 2021 verschoben werden könnte - ein Projektabschluss mit 10 Jahren Verspätung und immens hohen Kosten.  

Gründe, warum komplexe Projekte, wie die Eröffnung des Flughafen BER scheitern, gibt es viele: Eine unklare Zielsetzung, unterschiedliche Erwartungshaltungen zwischen Auftraggeber und Projektleiter, undefinierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Veränderungen von gesetzlichen Vorgaben, falsche Prioritäten, fehlende Ressourcen, ein schlechter Zeitplan, mangelnde Kommunikation und Transparenz – alles Faktoren, die zum Scheitern eines Projektes führen können.

Doch wie gelingt ein erfolgreicher Projektabschluss – insbesondere bei teils sehr komplexen IT-Projekten, bei denen auch oft viele unbekannte Variablen bestehen, die sich meistens erst im Fortschreiten des Projekts offenbaren? 

Zertifiziertes Projektmanagement Consulting
Wir bieten umfangreiche und tiefergehende Schulungen für agile Methoden, sodass Ihr Team regelmäßige und konsequent verwertbare Ergebnisse produzieren kann.
Gerne stellen wir Ihnen unsere PMI zertifizierten Projektmanager und oder erfahrenen agile Coaches für Ihr Team zur Seite.

Die Qual der Wahl – wie Sie die richtige Methodik finden

Komplexes IT-Projekt, Change Prozess oder einzelne Kampagne?

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, ein wichtiges Projekt in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen und sind sich nicht sicher, welche Methodik dabei das Team bestmöglich unterstützt?

Vielleicht fehlt es Ihnen auch einfach an den nötigen Ressourcen, um ein Projekt optimal und kostensparend durchzuführen?

Nutzen Sie mit BTC moderne Vorgehensweisen, um Ihre Ressourcen optimal zu planen, diese effizient zu organisieren, um Ihr Projekt erfolgreich durchführen zu können. Unsere langjährige Expertise umfasst dabei sowohl klassische, agile, als auch hybride Vorgehensweisen. Wir finden mit Ihnen die geeigneten Methoden für Ihr Projekt.

Auf einen Blick – Wo liegen die methodischen Unterschiede?
Agile Methoden
Projekte, die im agilen Umfeld durchgeführt werden, unterliegen meist den Faktoren Flexibilität und Geschwindigkeit und äußern sich durch kurze Auslieferungszyklen. Agile Methoden fördern die Selbstorganisation des Teams durch starke Kommunikation und Interaktion. Ein großer Vorteil des agilen Projektmanagement ist, das neue Anforderungen während der Laufzeit umsetzbar sind.
Hybrides Projektmanagement
Bei großen Projekten und Programmen ist es sinnvoll, die Vorteile beider – agiler und klassischer – Projektmanagementmethoden zu nutzen. Eine Kombination beider Methoden ist dabei sowohl zur selben Zeit oder aber zeitlich versetzt in Teilprojekten möglich. Beispielsweise ist der Aufbau einer neuen Hardware Infrastruktur klassisch planbar, die Entwicklung eines darauf implementieren neuen Service besser agil umzusetzen. Für uns steht dabei stets im Vordergrund genau das Vorgehen zu finden, um Ihr Projekt erfolgreich, strukturiert und effizient umzusetzen.
Phasenmodell
Beim Phasenmodell handelt es sich um ein sequenzielles Vorgehen, in dem die Anforderungen weitestgehend planbar sind. Die Methode erlaubt ein kontinuierliches Controlling und Steuerung von Plänen (Termin, Kosten, Ressourcen usw.). In der Regel werden Projekte nach dem Phasenmodell wie der Name schon sagt in Phasen der Anforderungsanalyse, Design, Implementierung und Test vom Team geplant und umgesetzt.
SCRUM
SCRUM stellt heute eine der bekanntesten agilen Methoden im Projektmanagement dar. Es ist ein Management Framework, innerhalb dessen komplexe Produkte und deren Planung empirisch, inkrementell und iterativ entwickelt werden. Viele Entwicklungsprojekte sind heute zu komplex, um in einen vollumfänglichen Plan gefasst werden zu können. Mit wenigen vorhandenen Regeln definiert SCRUM Meetings, Artefakte und Rollen im Projekt. Zu Beginn unklare Anforderungen oder Lösungsansätze lassen sich mit der Methode sicher handhaben. Mit Hilfe schneller Zwischenergebnisse werden Unklarheiten beseitigt und fehlende Anforderungen sowie Lösungstechniken effizienter identifiziert. SCRUM wird vorwiegend für komplexe Projekte eingesetzt, die teilweise erweiterbare Produktinkremente umfassen.

Sie haben Interesse an einem SCRUM Basic Workshop, einer SCRUM Schulung oder generell an agilen Management Methoden? Gerne coachen oder beraten wir Sie rund um das Thema agiles Projektmanagement!
Scrumban
Scrumban kombiniert die Vorteile von SCRUM wie die Festlegung von Rollen im Team, regelmäßige Meetings sowie die Vorteile der Flexibilität von Kanban. Aus der Kombination ergeben sich Benefits wie verbesserte Qualität, geringe Vorlaufzeiten, just-in-time Lieferung sowie eine stetige Verbesserung des Teams beziehungsweise der Teamzusammenarbeit auf Basis des SCRUM Wertesystems.

Ein Switch von SCRUM zu Scrumban ist sinnvoll, wenn vom SCRUM Regelwerk abgewichen wird, Betriebsaufgaben zunehmen oder die Roadmap bzw. Vision unklarer wird. Gegebenenfalls kann diese Umstellung auch vorübergehend erfolgen, wenn es gilt, Defekte zu beheben, bevor wieder neue Funktionalitäten entwickelt werden.

Grundsätzlich wird Scrumban meist – wie auch Kanban – bei eher komplexen und komplizierten Projekten eingesetzt, wenn schneller Anpassungsbedarf besteht.
Wir brennen für Ihr Projekt!

Gemeinsam finden wir mit Ihnen die geeignete Methode für Ihr Projekt! Als agile Coach und Projektmanager beraten wir Sie individuell und begleiten die Einführung und Umsetzung im Projekt. Der zentrale Erfolgsfaktor in der Zusammmenarbeit ist für uns die Kommmunikation. Mit unserer methodischen Kompetenz sorgen wir darüberhinaus für eine effektive und effiziente Projektumsetzung.

Ein professionelles PMO entlastet Projektleitung und Führungskraft, hält alle Fäden in der Hand und führt sie wieder zusammen.

Projektleitung und Führungskräfte sind der erste Anlaufpunkt in jedem Projekt. Die Vorbereitung von Projektmeetings und Lenkungskreisen, die Kommunikation in die Organisation sowie die Projekt- und Risikoplanung kosten, zusätzlich zum Tagesgeschäft, jedoch immer Zeit. Wir sorgen für Entlastung durch ein erfahrenes Projekt Management Office (PMO), sowohl im klassischen als auch agilen Kontext.

Das professionelle PMO im klassischen Kontext ist eine Instanz, die übergreifende Prozesse analysiert, steuert und Standards etabliert. Sie übernimmt organisatorische und strategische Aufgaben, die einen reibungslosen und standardisierten Ablauf aller Projektprozesse sicherstellen, Verbesserungspotenzial analysieren und den Überblick bewahren.

Das professionelle PMO im agilen Kontext unterstützt Scrum Master, Product Owner als Servant Leader aktiv, agile Prozesse mit vorhandenen Strukturen zu verbinden und dient als Instanz für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter. Darüber hinaus fördert es die Einbindung agiler Methoden in die Prozesse und etabliert neue, agile Standards. Das professionelle PMO im agilen Kontext arbeitet aktiv mit Stakeholdern und Projektleitung zusammen, um eine optimale Priorisierung der Ressourcen zu ermöglichen und Interessenskonflikte zwischen Teams zu vermeiden.

 

Professionelles PMO im klassischen Kontext

Aufgaben:

  • Analyse und Sicherstellung von Standards innerhalb der Projekte (unter anderem zur Effizienzsteigerung)
  • Qualitätssicherung im Prozess
  • Strategisches Projektmanagement
  • Administrative Aufgaben wie z.B. Controlling, Reporting und Dokumentation
  • Operative Unterstützung bei der Projektdurchführung durch z.B. Moderation von Meetings, Konfliktmanagement
  • Sicherstellen von Transparenz sowie Kommunikation mit Stakeholdern
  • Projektfortschrittskontrolle wie z.B. Termintracking oder Einhaltung des Budgets
  • Koordination und Gewährleistung von Ressourcen in den Projekten
  • Überblick und entsprechendes Coaching und Management über das Projekt

 

Professionelles PMO im agilen Kontext

Aufgaben:

  • Die Vision des Change Programms unterstützen und projektübergreifend kommunizieren
  • Die Einführung in den Markt aktiv begleiten
  • Teams bei der Definition von objektiven Milestones und Lean-Agile Budgets unterstützten
  • Fördern von agilen Verhandlungen und Beziehungen mit agil denkenden/handelnden Lieferanten und Kunden
  • Verbindung und Unterstützung in der Kommunikation und Strategie-Formulierung
  • Bereitstellung von Performance-Indikatoren
  • Finanzielle Führung
  • Unterstützten von dezentralisierter Ausführung des Programms
  • Vermittlung von ‚Best Practices‘
Sie sind bereits zertifiziert doch es fehlt ein Sparringspartner? BTC Training on the Job - wir lassen Sie nicht im Regen stehen!
Im Rahmen des "BTC Training on the Job" Konzepts werden unterschiedliche praxisorientierte Phasen durchlaufen, die den Product Owner oder den Scrum Master in seiner Rolle unterstützen. Hierbei sind die einzelnen Phasen immer individualisiert und auf die Bedürfnisse der jeweiligen Teilnehmer zugeschnitten. Ein erfahrener Agile Coach oder Product Owner aus der großen BTC Community fungiert als Trainer und unterstützt in den unterschiedlichsten Ausprägungen.

Workshops

SCRUM Basic


Erlernen und erleben Sie die SCRUM Grundlagen an einem Tag!

► Ein schneller Einstieg in das Thema Agilität im Rahmen von 3 Stunden
► Mit bis zu 10 Personen aus Ihrem Haus
► Erleben Sie die Methodik an einem praktischen Selbstversuch und bekommen die Theorie anhand praxisnaher Beispiele erläutert
► Abgerundet wird der Tag mit einer Diskussionsrunde im Lean-Coffee-Format
KANBAN Basic & SCRUMBAN Basic
Erlernen und erleben Sie agile Methoden an einem Tag!

► Ein schneller Einstieg in das Thema Agilität im Rahmen von 3 Stunden
► Mit bis zu 10 Personen aus Ihrem Haus
► Erleben Sie die Methodik an einem praktischen Selbstversuch und bekommen die Theorie anhand praxisnaher Beispiele erläutert
► Abgerundet wird der Tag mit einer Diskussionsrunde im Lean-Coffee-Format
Agiles Anforderungs-management
Produkt- und kundenzentriertes Denken fördern!

► Unser halbtägiger Workshop AGILES ANFORDERUNGSMANAGEMENT bietet einen Einblick in das Erarbeiten von Anforderungen auf Basis der Bedürfnisse Ihrer Kunden
► Mit bis zu 10 Personen aus Ihrem Haus
► Lernen Sie die Grundlagen des Agilen Anforderungsmanagements und nutzen dabei Werkzeuge wie Product Canvas und Personas
Success Story
Sie haben noch Zweifel? Schauen Sie sich die Success Story unseres Projektmanagement-Teams und dem Kunden EWE Tel und überzeugen Sie sich selbst.

Überzeugen Sie sich von unseren Leistungen und den Vorteilen der BTC AG:

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Alles aus einer Hand: Streuverluste vermeiden

Von der Aufnahme und Klärung der Anforderungen über die Realisierung, den Betrieb und den Support bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand.
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Individuelle Beratung statt Pauschalisierung

Unsere Lösung ist ausgerichtet an Ihrem Business Value.
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Jahrelange Expertise direkt aus der Praxis

Wir haben Erfahrung sowohl mit kleinen Projekten bis hin zu Großprojekten, an denen mehrere Teams parallel über einen Zeitraum von mehreren Jahren zusammenarbeiten.
BTC AG Check Circle1

Methodik-Vielfalt wird bei uns gelebt

Die agilen Vorgehensmodelle sind uns ebenso vertraut wie klassische und hybride Vorgehensmodelle.
BTC AG Icon

Bei uns wird Qualität großgeschrieben

Wir bringen Qualitätssicherungsexpertise in jedes Projekt und dabei reicht unser Know how von Unit Tests bis zu End- to- End Testverfahren.
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Wir haben den Gesamtkontext immer im Blick

Mit dem DevOps Ansatz vereinen wir das Beste aus Softwareentwicklung und IT-Operations in der ganzheitlichen Zusammenarbeit für mehr Effizienz, Qualität und Kundennutzen.
Ihr Projekt ist erst erfolgreich, wenn Sie zufrieden sind
Sind Sie startbereit?

Wappnen Sie sich mit uns für eine Zukunft mit zunehmend digitalisierten und schneller werdenden Märkten. Gerne blicken wir auch im Projekt gemeinsam mit Ihnen über den Tellerrand: Welche Trends bestimmen zukünftig den Erfolg Ihrer Projekte? Wie begegnen Sie wandelnden Anforderungen am effizientesten?
Ingo Siebrands
Projekt- und Qualitätsmanagement
Unsere Webinare
Kurzweilig, informativ, mit Sachverhalten, die verständlich erklärt sind.