Projektmanagement

Projektmanagement Beratung – IT-Projekte erfolgreich abschließen

Erinnern Sie sich? Der Flugbetrieb vom Flughafen Berlin Brandenburg hätte im November 2011 und nach einer noch moderaten Terminkorrektur im Juni 2012 starten sollen. Im November 2017 wurde schließlich verkündet, dass die Eröffnung bis 2021 verschoben werden könnte - ein Projektabschluss mit 10 Jahren Verspätung und immens hohen Kosten.  

Gründe, warum komplexe Projekte, wie die Eröffnung des Flughafen BER scheitern, gibt es viele: Eine unklare Zielsetzung, unterschiedliche Erwartungshaltungen zwischen Auftraggeber und Projektleiter, undefinierte Rollen und Verantwortlichkeiten, Veränderungen von gesetzlichen Vorgaben, falsche Prioritäten, fehlende Ressourcen, ein schlechter Zeitplan, mangelnde Kommunikation und Transparenz – alles Faktoren, die zum Scheitern eines Projektes führen können.

Doch wie gelingt ein erfolgreicher Projektabschluss – insbesondere bei teils sehr komplexen IT-Projekten, bei denen auch oft viele unbekannte Variablen bestehen, die sich meistens erst im Fortschreiten des Projekts offenbaren? 

Mit der richtigen Projektmanagementmethode zum erfolgreichen Abschluss

Der erste Schritt beginnt zunächst mit der richtigen Methodik, die wir gemeinsam mit Ihnen im Vorfeld ermitteln. Das bedeutet für Sie, dass wir zielgerichtet genau die Projektmanagement-Methode auswählen, die individuell zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Projekt passen. Nutzen Sie mit BTC moderne Vorgehensweisen, um Ihre Ressourcen optimal zu planen, diese effizient zu organisieren, um Ihr Projekt erfolgreich durchführen zu können. Unsere langjährige Expertise umfasst dabei sowohl klassische, agile, als auch hybride Vorgehensweisen. Wir finden mit Ihnen die geeigneten Methoden für Ihr Projekt. 
Agile Management Methoden
Insbesondere Projekte mit komplexen Anforderungen verlangen ein hohes Maß an Flexibilität und Schnelligkeit. Beschleunigen Sie Ihre Ergebnisse mit agilen Methoden wie Scrum, Kanban oder Scrumban. Ganz gleich, ob Sie innovative Software entwickeln oder neue Systeme integrieren. Mit regelmäßig bereitgestellten und verwertbaren Zwischenergebnissen müssen Sie nicht mehr bis zum Projektabschluss warten.
Klassische Management Methoden
Sind die Anforderungen und Technologien weitestgehend bekannt oder müssen Dienstleister klassisch gesteuert werden ist Struktur und Planung unerlässlich. Setzen Sie für Ihre klassische Planung die richtigen Tools ein und bleiben Sie in Time, Quality & Budget.
Hybride Management Methoden
Sind Ihre Programme und Teilprojekte unterschiedlich komplex, setzen die klassische und agile Methoden sequenziell oder parallel in Teilprojekten ein. Wir lösen mit Ihnen die Herausforderung die Stärken beider Methoden effizient einzusetzen.
Zertifiziertes Projektmanagement Consulting
Wir bieten umfangreiche und tiefergehende Schulungen für agile Methoden, sodass Ihr Team regelmäßige und konsequent verwertbare Ergebnisse produzieren kann.
Gerne stellen wir Ihnen unsere PMI zertifizierten Projektmanager und oder erfahrenen agile Coaches für Ihr Team zur Seite.

Der erfolgreiche Abschluss Ihres Projektes ist unser gemeinsames Ziel

Unsere Projektmanagement Beratung ist vollumfassend. Wir unterstützen Sie tatkräftig bei der professionellen Projektplanung sowie beim Projektmanagement. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam das Projektziel sowie die notwendigen Anforderungen und begleiten Sie fachmännisch vom ersten Schritt bis zur Ziellinie. 

Ihr Projekt ist erst erfolgreich, wenn Sie zufrieden sind

Sparen Sie Zeit und Kosten: Erreichen Sie Ihr Ziel ohne zeitaufwändige und kostspielige Umwege. Unsere Beratung im Projektmanagement identifiziert frühzeitig Hindernisse und Risiken und präsentiert Ihnen maßgeschneiderte Lösungswege.

Sind Sie startbereit? 

Wappnen Sie sich mit uns für eine Zukunft mit zunehmend digitalisierten und schneller werdenden Märkten. Gerne blicken wir auch im Projekt gemeinsam mit Ihnen über den Tellerrand: Welche Trends bestimmen zukünftig den Erfolg Ihrer Projekte? Wie begegnen Sie wandelnden Anforderungen am effizientesten?

Projektmanagement – von klassisch bis agil und hybrid

Komplexes IT-Projekt, Change Prozess oder einzelne Kampagne?

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, ein wichtiges Projekt in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen und sind sich nicht sicher, welche Methodik dabei das Team bestmöglich unterstützt?

Vielleicht fehlt es Ihnen auch einfach an den nötigen Ressourcen, um ein Projekt optimal und kostensparend durchzuführen?

Verschlanken Sie jetzt Ihre Projektmanagementprozesse und führen Sie Projekte mit höchster Effizienz durch. Wir beraten Sie hinsichtlich der Methodik und geben Ihnen zertifizierte Projektmanagementexperten an die Hand, die Sie mit ihrer langjährigen Erfahrung bei Ihrem Vorhaben bestmöglich und gerne auch vor Ort unterstützen.

Die Qual der Wahl – wie Sie die richtige Methodik finden

Die Landschaft an verschiedenen Projektmanagementmethoden gestaltet sich vielfältig. Dabei ist die richtige Projektmanagementmethode immer abhängig von der Komplexität eines Projekts, dessen Umfeld und natürlich auch vom jeweiligen Kunden.

Eine Projektmanagementmethodik wird oft sehr schnell festgelegt, dabei ist diese maßgeblich entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Hierbei helfen gezielte Fragestellungen nach den drei wesentlichsten Säulen „Projekt“, „Kunde“ und „Umfeld“. Wichtige Themen richten sich beispielsweise nach Technologie, konkreten technischen Anforderungen, Know-how des Umsetzungsteams aber auch dahingehend, inwieweit Sie selbst als Kunde hinsichtlich Reviews, Feedback oder einer Backlog Priorisierung kontinuierlich am Projekt mitwirken können und wollen. Auf diese Weise finden Sie nicht nur die für Ihr Projekt geeignetste Projektmanagementmethode, sondern erlangen zusätzlich Transparenz für die wirklich notwendigen Projektmanagementprozesse.
Agiles oder klassisches Projektmanagement? 

Beide Ansätze bringen Vor- und Nachteile mit sich und sollten entsprechend vor Projektbeginn ausgewählt werden. Ihr Vorteil in der Zusammenarbeit mit BTC: Die agilen Vorgehensmodelle sind uns ebenso vertraut wie klassische Vorgehensmodelle. Wir setzen für Sie das Framework ein, das die Projektumsetzung bestmöglich unterstützt! 

Auf einen Blick - wo liegen die methodischen Unterschiede?

  • Erhöhte Kontrolle durch die Wasserfallmethode 

    Bei der Wasserfall Methodik handelt es sich um ein sequenzielles Vorgehen, in dem die Anforderungen weitestgehend planbar sind. Die Methode erlaubt ein kontinuierliches Controlling und Steuerung von Plänen (Termin, Kosten, Ressourcen usw.). In der Regel werden Projekte nach dem Wasserfallmodell in Phasen der Anforderungsanalyse, Design, Implementierung und Test vom Team geplant und umgesetzt. 

  • Gewinnen Sie an Flexibilität durch agile Methoden 

    Projekte, die im agilen Umfeld durchgeführt werden, unterliegen meist den Faktoren Flexibilität und Geschwindigkeit und äußern sich durch kurze Auslieferungszyklen. Agile Methoden fördern die Selbstorganisation des Teams durch starke Kommunikation und Interaktion. Ein großer Vorteil des agilen Projektmanagement ist, das neue Anforderungen während der Laufzeit umsetzbar sind. 

  • Agiles Projektmanagement mit SCRUM 

    SCRUM stellt heute eine der bekanntesten agilen Methoden im Projektmanagement dar. Es ist ein Management Framework, innerhalb dessen komplexe Produkte und deren Planung empirisch, inkrementell und iterativ entwickelt werden. Viele Entwicklungsprojekte sind heute zu komplex, um in einen vollumfänglichen Plan gefasst werden zu können. Mit wenigen vorhandenen Regeln definiert SCRUM Meetings, Artefakte und Rollen im Projekt. Zu Beginn unklare Anforderungen oder Lösungsansätze lassen sich mit der Methode sicher handhaben. Mit Hilfe schneller Zwischenergebnisse werden Unklarheiten beseitigt und fehlende Anforderungen sowie Lösungstechniken effizienter identifiziert. SCRUM wird vorwiegend für komplexe Projekte eingesetzt, die teilweise erweiterbare Produktinkremente umfassen. 

    Sie haben Interesse an einem SCRUM Basic Workshop, einer SCRUM Schulung oder generell an agilen Management Methoden? Gerne coachen oder beraten wir Sie rund um das Thema agiles Projektmanagement! 

  • Scrumban 

    Scrumban kombiniert die Vorteile von SCRUM wie die Festlegung von Rollen im Team, regelmäßige Meetings sowie die Vorteile der Flexibilität von Kanban. Aus der Kombination ergeben sich Benefits wie verbesserte Qualität, geringe Vorlaufzeiten, just-in-time Lieferung sowie eine stetige Verbesserung des Teams beziehungsweise der Teamzusammenarbeit auf Basis des SCRUM Wertesystems. 

    Ein Switch von SCRUM zu Scrumban ist sinnvoll, wenn vom SCRUM Regelwerk abgewichen wird, Betriebsaufgaben zunehmen oder die Roadmap bzw. Vision unklarer wird. Gegebenenfalls kann diese Umstellung auch vorübergehend erfolgen, wenn es gilt, Defekte zu beheben, bevor wieder neue Funktionalitäten entwickelt werden. 

    Grundsätzlich wird Scrumban meist – wie auch Kanban – bei eher komplexen und komplizierten Projekten eingesetzt, wenn schneller Anpassungsbedarf besteht. 

  • Hybrides Projektmanagement 

    Bei großen Projekten und Programmen ist es sinnvoll, die Vorteile beider – agiler und klassischer – Projektmanagementmethoden zu nutzen. Eine Kombination beider Methoden ist dabei sowohl zur selben Zeit oder aber zeitlich versetzt in Teilprojekten möglich. Beispielsweise ist der Aufbau einer neuen Hardware Infrastruktur klassisch planbar, die Entwicklung eines darauf implementieren neuen Service besser agil umzusetzen. Für uns steht dabei stets im Vordergrund genau das Vorgehen zu finden, um Ihr Projekt erfolgreich, strukturiert und effizient umzusetzen. 
Wir brennen für Ihr Projekt!

Gemeinsam finden wir mit Ihnen die geeignete Methode für Ihr Projekt! Als agile Coach und Projektmanager beraten wir Sie individuell und begleiten die Einführung und Umsetzung im Projekt. Der zentrale Erfolgsfaktor in der Zusammmenarbeit ist für uns die Kommmunikation. Mit unserer methodischen Kompetenz sorgen wir darüberhinaus für eine effektive und effiziente Projektumsetzung.

Überzeugen Sie sich von unseren Leistungen und den Vorteilen der BTC AG:

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Alles aus einer Hand: Streuverluste vermeiden

Von der Aufnahme und Klärung der Anforderungen über die Realisierung, den Betrieb und den Support bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand.
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Individuelle Beratung statt Pauschalisierung

Unsere Lösung ist ausgerichtet an Ihrem Business Value.
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Jahrelange Expertise direkt aus der Praxis

Wir haben Erfahrung sowohl mit kleinen Projekten bis hin zu Großprojekten, an denen mehrere Teams parallel über einen Zeitraum von mehreren Jahren zusammenarbeiten.
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Methodik-Vielfalt wird bei uns gelebt

Die agilen Vorgehensmodelle sind uns ebenso vertraut wie klassische und hybride Vorgehensmodelle.
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Bei uns wird Qualität großgeschrieben

Wir bringen Qualitätssicherungsexpertise in jedes Projekt und dabei reicht unser Know how von Unit Tests bis zu End- to- End Testverfahren.
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Wir haben den Gesamtkontext immer im Blick

Mit dem DevOps Ansatz vereinen wir das Beste aus Softwareentwicklung und IT-Operations in der ganzheitlichen Zusammenarbeit für mehr Effizienz, Qualität und Kundennutzen.
Ingo Siebrands
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