Was muss ich beachten, wenn ich bereits Nutzer von Viva Topics bin?
Ab dem 22. Februar 2025 werden die KI-vorgeschlagenen und bestätigten Themen nicht mehr als Themenseiten angezeigt. Nur Themen, die in der Websiteseitenbibliothek angezeigt werden, bleiben nach der Deaktivierung erhalten. Außerdem wird der Support nur bis zum Februar 2025 fortgesetzt. Daher empfehlen wir im Vorfeld zu entscheiden, wie das Wissensmanagement im Unternehmen zukünftig vorangebracht werden soll und welche Maßnahmen hierfür notwendig sind.
Die wichtigsten Änderungen nach der Deaktivierungen, die auf Sie zukommen, sind:
- Das Wissensmanagement und die Analyse rund um Themen sind nicht mehr verfügbar.
- Das vorhandene Themencenter, in dem die veröffentlichten Themenseiten gespeichert wurden, wird in eine normale SharePoint-Website konvertiert.
- Themenseiten, die von einem Benutzer veröffentlicht wurden, werden in SharePoint-Standardseiten konvertiert.
- Themenseiten, die vollständig von KI- und Machine Learning-Algorithmen generiert wurden, sind nicht mehr verfügbar.
- Der Zugriff auf die Verwaltungsansicht von Viva Topics ist nicht mehr verfügbar.
- Diese Änderung wirkt sich nicht auf Berechtigungen für Ihre Inhalte (Dateien, Websites, Seiten usw.) aus.
- Wenn Sie den Copilot bereits verwenden, sind Ihre SharePoint-Seiten bereits indiziert und werden für die Beantwortung von Fragen der Benutzer verwendet .
Welche Möglichkeiten zum Wissensmanagement bietet Microsoft zukünftig?
Mit dem geplanten Auslauf von Viva Topics richtet sich Microsoft im Bereich Wissensmanagement neu aus. Zukünftig soll der Fokus auf der Weiterentwicklung der KI-Strategie liegen. Aufgrund dessen wird Viva Topics durch den Microsoft Copiloten abgelöst. Dieser bietet eine KI-gestützte Wissenserfahrung und ermöglicht es Personen in Ihrer Organisation, Themen und Projekte auf natürliche Weise zu erkunden, relevanten Informationen zu erhalten und neue Einblicke zu gewinnen. Dabei ist der Copilot in die gesamte Microsoft 365-Suite integriert und kann in den verschiedenen Tools genutzt werden.
In Kombination mit dem Copiloten ist es wichtig, SharePoint Online zum Veröffentlichen und Organisieren von Wissen zu verwenden. Dementsprechend ist es für die optimale Nutzung des Microsoft Copiloten notwendig die SharePoint-Umgebung entsprechend vorzubereiten. In diesem Zusammenhang gilt es Daten und Dokumente in SharePoint Online verfügbar zu machen, veraltete oder mehrfach vorhandene Daten zu konsolidieren und Compliance-Themen wie Dokumentenklassifizierungen mit Microsoft Purview Information Protection zu berücksichtigen.
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