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Junior IT Project Office Manager *in / Mitarbeiter *in IT-Projektmanagement

Referenzcode: 00004017

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Das erwartet dich

  • Du planst, leitest und steuerst zusammen mit 1-2 weiteren Teammitgliedern das "Project Office" (z.B. gemäß PMI-Standards), das jeweils für die Dauer eines BTC Großprojekts (bis zu 3 Jahre) die Projektleitung organisatorisch, administrativ und inhaltlich beim Projektmanagement unterstützt

  • Deine Hauptaufgabe ist die Erarbeitung und Etablierung von Standards für das Projekt, wie z. B. Vorlagen für Berichte, Projektpläne, Protokolle, die Kommunikation und auch methodische Standards (agil, klassisch, hybrid)

  • Die Standards pflegst du im Projekthandbuch, wendest sie selbst beim Austausch mit dem Kunden und weiteren Stakeholdern an und vermittelst sie an das Projektteam

  • Im Projekt bist du der zentrale Ansprechpartner für die Projektteams bei administrativen Fragestellungen aller Art und steuerst die gesamte Projektkommunikation

  • Als "rechte Hand" der Projekt- und Teilprojektleitung unterstützt du außerdem beim Erstellen von Statusberichten, beim Budget-Controlling, beim Aufsetzen des Risiko- und Change Management, beim organisatorischen Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen und bei der Vorbereitung von Meetings und Workshops 

  • Nach deiner Einarbeitungsphase und bei entsprechender Entwicklung kannst du kontinuierlich mehr Verantwortung übernehmen, z. B. Status-Meetings mit dem Kunden inhaltlich vorbereiten und auch die Moderation diverser Projektmeetings übernehmen
     

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung

  • Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im klassischen IT-Projektmanagement, idealerweise mit Jira- bzw. Confluence-Kenntnissen 

  • Bereitschaft, sowohl Verantwortung für abgeschlossene Themen zu übernehmen als auch für routinemäßige administrative Tagesaufgaben 

  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für die Definition von Projektstandards sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

  • Kommunikative Kompetenz sowie Moderations- und Präsentationssicherheit für den Austausch mit unseren Kunden

  • Hohe Lernbereitschaft für methodische und fachliche Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und dabei eingesetzter Tools

 

Das bieten wir dir

  • (Virtuelles)Onboarding mit Patenmodell für die Einarbeitung 

  • Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich bei 40 Std./Woche 

  • Die Möglichkeit an bestimmten Tagen regelmäßig aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten

  • Zugang zur BTC-weiten "Projektmanagement Community" mit erfahrenen Projektmanager*innen von denen du Feedback bekommst und lernen kannst

  • Entwicklungsmöglichkeiten und passende Weiterbildungen, die dir helfen das Sprungbrett zu einer Rolle als Projekt- oder Qualitätsmanager*in zu nutzen

  • New Work Arbeiten, u. a. mit kollaborativen Tools und Kreativ-, Ruhe-, Sozialräumen für Co-Working, konzentriertes Arbeiten oder Kaffeegespräche 

  • Offene Kommunikation mit Duz-Kultur, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende

  • Top Equipment, z. B. iPhone SE (8), HP Elite X2 Tablet oder (Sub) Elite Notebooks, 24er Eizo Monitore, Stehschreibtisch, MS Surface Hubs

  • Weitere Benefits, z. B.  Angebote zur Gesundheitsförderung wie Bewegungs-/Ernährungs- und Entspannungskurse, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, E-Bike Leasing

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