Kurzarbeitergeld schnell und rechtskonform in SAP einrichten

Corona-Krise: Besondere Zeiten erfordern besondere Maßnahmen - BTC bietet Ihnen Support bei der Einrichtung von Kurzarbeitergeld, Corona-Prämie und Verdienstausfall in SAP.

Kurzarbeitergeld schnell und rechtskonform in SAP einrichten 

Der aktuelle globale Stillstand ganzer Wertschöpfungsketten durch die Corona-Pandemie führt auf allen Ebenen zu erheblichen oder sogar kompletten Produktions- und Arbeitsausfällen. Für viele Unternehmen bedeutet das, diese Krisenzeit finanziell überbrücken zu müssen. Die vorübergehende Verringerung der regelmäßigen Arbeitszeit ist dabei ein Mittel, die wirtschaftlichen Folgen für Arbeitnehmer und Unternehmen in überschaubaren Grenzen zu halten. Mit Kurzarbeit lassen sich solche Krisenzeiten oftmals am besten auffangen. Konkret heißt das: Die Beschäftigten arbeiten weniger Stunden als vertraglich vereinbart, was vor allem sinnvoll ist, wenn Aufträge und Umsatzvolumen fehlen, und erhalten in dieser Zeit das sogenannte Kurzarbeitergeld (KuG) von der Agentur für Arbeit.

Das Kurzarbeitergeld ist eine Leistung aus der Arbeitslosenversicherung. Nur unter klar beschriebenen Voraussetzungen kann das Kurzarbeitergeld (KuG) vom Arbeitgeber - als temporäre Maßnahme - beantragt werden. Der Vorteil: Das Kurzarbeitergeld soll den Verdienstausfall zumindest in Teilen wieder ausgleichen. Zudem können etwaige Arbeitsplätze erhalten bleiben, obwohl die aktuelle Lage des Betriebes Entlassungen nötig machen würde.

Übrigens: Wegen des Corona-Virus ändert die Bundesregierung die geltenden Voraussetzungen für Kurzarbeit. Vorgesehen ist, dass bereits Kurzarbeitergeld gezahlt wird, wenn nur zehn Prozent der Beschäftigten in einem Unternehmen von einem Entgeltausfall von mind. 10 Prozent betroffen sind.

Sie stehen als Unternehmer/in derzeit auch vor der Entscheidung, Kurzarbeitergeld zu beantragen?  

Diese Maßnahme stellt erweiterte Anforderungen an die Personaladministration seitens des Arbeitgebers. So sind im SAP HCM verschiedene Arbeiten vorzunehmen, um das KuG rechtskonform und differenziert auszusteuern! BTC unterstützt Sie schnell und pragmatisch in der Anpassung Ihrer SAP-basierten Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft:

  • Bestandsaufnahme aktueller Systemeinstellungen
  • Abbildung tagesaktueller gesetzlicher Regelungen
  • Abbildung tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Migration der KuG-Stammdaten
  • Implementierung des gesetzlichen Berichtswesens, z. B. Antrag auf Kurzarbeitergeld (KuG) für die Arbeitsagentur und die Krankenkassen
  • Implementierung des KuG-Reportings

In der Regel dauert die Einrichtung des Kurzarbeitergeldes in SAP HCM weniger als 10 Tage. Mit BTC sind Sie zeitnah richtig aufgestellt und für die Zukunft gut vorbereitet.

„Corona-Prämie“

Die Corona-Prämie verspricht neue Lohnarten zur Abmilderung der zusätzlichen Belastungen durch die Pandemie für Arbeitnehmer*innen sowie Steuerbefreiungen für Beihilfen und Unterstützungen in der Krise.

Dabei geht es konkret um einen steuerfreien Zuschuss oder Sachbezug bis 1.500 Euro nach §3 Nummer 11 EstG. Voraussetzungen sind, dass die Zahlung im Zeitraum vom 01.03.2020 bis 31.12.2020 und zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erfolgen.

Sie möchten mehr erfahren, dann melden Sie sich bei uns.

Verdienstausfall gemäß Infektionsschutz

Die aktuelle Corona-Krise führt dazu, dass es auf Grundlage des Infektionsschutzgesetzes vermehrt zu Verdienstausfällen kommt, insbesondere durch:

  • Quarantäne (§30 IfSG)
  • Betreuung eines Kindes (neu aufgenommen durch das „Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite“)

Sofern Ihre Mitarbeiter betroffen sind, unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der – teilweise sehr komplexen – gesetzlichen Regelungen, u.a.:

  • Berücksichtigung der steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen (z.B. ZVK) Regelungen
  • Korrekte Abbildung des gesetzlichen Meldewesens (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen)
Wir informieren Sie gern bei Fragen und stehen Ihnen bei der technischen Umsetzung im SAP System unterstützend zur Seite. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten. Mit BTC sind Sie kurzfristig umfassend aufgestellt und auch für diese Krisenzeit gut gerüstet.

 

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