Unternehmensplanung mit der SAP Analytics Cloud

Thema:

Maryam Ameni

Moderne Planung braucht mehr als Excel

Die Anforderungen an Unternehmensplanung steigen stetig. Märkte verändern sich schneller, Forecast-Zyklen werden kürzer und Managemententscheidungen müssen datenbasiert und nachvollziehbar getroffen werden. Klassische Excel-basierte Planungsprozesse stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen.

Mit der SAP Analytics Cloud (SAC) steht Unternehmen eine integrierte Plattform zur Verfügung, die Business Intelligence, Planung und Predictive-Funktionen in einer cloudbasierten Lösung vereint. Doch wie bei jeder Transformation gilt: Entscheidend ist nicht nur die Technologie – sondern das Betriebs- und Planungsmodell dahinter.

Planung neu denken: Vom Excel-Event zum Steuerungsprozess

Erste Unterschiede werden von vielen Unternehmen erst dann wahrgenommen, wenn Planung nicht mehr als einmalige Budgetrunden verstanden wird, sondern als ein kontinuierlicher End-to-End-Prozess.

Konkret bedeutet es folgendes:

Eine konsistente Datenbasis über alle Bereiche hinweg
Klare Versionierung und strukturierte Szenarien
Automatisierte Planungslogik statt manueller Excel-Formeln
Forecasts als Baseline mit fachlicher Validierung

Erst wenn diese Elemente zusammenspielen, entsteht echte Steuerungsfähigkeit.

Einordnung im Kontext der Business Data Cloud

Die Business Data Cloud (BDC) bildet dabei das strategische Fundament. Sie ist eine cloudbasierte SaaS, welche SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud und SAP Databricks bündelt. Sie harmonisiert SAP- und Non-SAP-Daten, stellt sie als kuratierte Datenprodukte bereit und schafft eine konsistente semantische Grundlage für Analytics und Planung.

SAP Analytics Cloud übernimmt innerhalb dieser Architektur die Rolle der Analyse- und Planungsebene. SAP Datasphere stellt die Datenintegration, Harmonisierung und Governance sicher. SAP Analytics Cloud nutzt diese konsistente Datenbasis für Reporting, Planung und simulationsbasierte Entscheidungsfindung. Somit ist die SAC kein externes Frontend zur BDC, sondern ein integraler Bestandteil der Gesamtarchitektur.

Was macht die Planung mit der SAC besonders?

Versionsmanagement: Transparenz statt Datenchaos

Versionen stellen in der SAC einen zentralen Bestandteil der Planungsmodelle dar. Mit ihrer Hilfe können Budget, Forecast, Best Case oder Worst Case parallel geführt werden, ohne produktive Daten zu überschreiben. Mit Hilfe von öffentlichen, privaten oder privat geteilten Versionen wird die Kollaboration gefördert. Durch Szenario Vergleiche wird Transparenz geschaffen, was eine zentrale Voraussetzung für fundierte Managemententscheidung darstellt.

Abbildung 1: Ist vs Plan Vergleich

Data Actions: Automatisierung statt manueller Pflege

Gerade bei den Data Actions zeigt sich die Stärke der Plattform. Wiederkehrende Berechnungen und Fortschreibungslogiken lassen sich zentral hinterlegen und automatisiert ausführen.

Typische Anwendungsfälle:

Kopieren von Ist-Daten in Planversionen
Prozentuale Anpassungen
Preis-Mengen-Logiken
Fortschreibungen über mehrere Perioden

In Projekten zeigt sich immer wieder: Sobald Planungslogik systemseitig definiert ist, sinkt die Fehleranfälligkeit deutlich.

Abbildung 2: Multi-Action

Allokationen: Strukturierte Verteilung statt Schätzung

Allokationsfunktionen ermöglichen die treiberbasierte Verteilung von Gemeinkosten – beispielsweise nach Headcount oder Umsatzanteilen. Planung basiert damit auf klar definierten Verteilungsschlüsseln statt auf pauschalen Annahmen.

Das erhöht die Nachvollziehbarkeit und verbessert die Qualität der Ergebnisrechnung.

Kalenderfunktion: Planung als gesteuerter Workflow

Mithilfe der Kalender- und Task-Funktion lässt sich der Planungsprozess klar strukturieren und steuern. Forecast-Runden können terminiert, Data Actions automatisch angestoßen und Freigabeprozesse transparent begleitet werden.

Planung wird damit vom informellen Abstimmungsprozess zu einem systemgestützten Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten.

Abbildung 3: geführte Planung mittels Kalender-Tasks

Kommentarfunktion: Planung im Dialog

Die SAC vereinfacht das Zusammenarbeiten zwischen Anwendern durch ihre integrierte Kommentarfunktion auf verschiedenen Anwendungsebenen. Es können Kommentare auf Story-Ebene, Widget-Ebene oder einzelnen Zell-Ebene verfasst werden. Kommentare sind als Diskussionsthreads aufgebaut und ermöglichen strukturiertes Antworten innerhalb desselben Kontextes. Nutzer können direkt adressiert und automatisch benachrichtigt werden. Dadurch bleiben fachliche Fragen und Abstimmung direkt an der jeweiligen Kennzahl dokumentiert und bleiben im richtigen Kontext für alle Beteiligte nachvollziehbar und transparent.

Abbildung 4: Datenzellen Kommentar

Der Schlüssel zum Erfolg: Prozess, Governance und Integration

Die Einführung der SAP Analytics Cloud ist kein reines Tool-Projekt. Sie bedeutet eine Neuausrichtung des Planungsmodells.

Erfolgreiche Ansätze setzen auf:

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Standardisierte Planungslogik
Automatisierung wiederkehrender Prozesse
Integration von Daten, Analyse und Forecasting

Erst das Zusammenspiel dieser Elemente schafft Transparenz und Steuerungsfähigkeit – insbesondere in dynamischen Märkten.

Fazit

Der eigentliche Mehrwert der SAP Analytics Cloud kristallisiert sich dann heraus, wenn Planung nicht mehr als einmalige und isolierte Budget-Aufgabe gesehen wird, sondern als ein kontinuierlicher Steuerungsprozess.

Unternehmen, die ihre Planung auf dieser Basis neu ausrichten, schaffen die Grundlage für schnellere Entscheidungen, höhere Transparenz und eine nachhaltige Verbesserung ihrer Steuerungsfähigkeit.