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SharePoint Online Einführung bei der Mibau Stema Group

Erste Schritte zum digitalen Wissensmanagement

Zusammen mit der BTC AG entschied sich die Mibau Stema Group für den Aufbau eines cloudbasierten Wissensmanagements mit SharePoint Online, um so die Grundlagen der digitalen und ortsunabhängigen Zusammenarbeit weiter zu optimieren. Inmitten der Coronapandemie galt es, Medienbrüche zu minimieren und einen nahtlosen und digitalen Arbeitsalltag zu ermöglichen. Durch die Einführung von SharePoint Online legte Mibau den Grundstein, um das Konzept der digitalen Zusammenarbeit nach dem „Me, We, Us-Konzept“ umzusetzen. Dieses Konzept beschreibt die optimale Kollaboration entlang der Dienste OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint Online.

BTC als kompetenter und flexibler Partner

Um dem Anspruch der Mibau Stema Group nach einer kurzfristigen Bereitstellung gerecht zu werden, wurde ein Greenfield-Ansatz gewählt. Nachdem die Anforderungen der Mibau aufgenommen wurden, galt es diese Anforderungen in einem DeepDive-Workshop in konkrete Entscheidungsparameter zu überführen. Anschließend stellte das SPO-Team der BTC AG den SharePoint Online binnen eines Werktages (Greenfield) bereit und übergab diesen an die Mibau Stema Group.

Als Full-Service-Provider stand die BTC auch nach der Bereitstellung mit einem vorab definierten Beratungskontingent begleitend zur Seite, welches die Mibau Stema Group nach Bedarf abrief.

Zudem entschied sich Mibau für ein begleitendes Service-Adoption Konzept. Im Rahmen eines Champion-Programms wurden Mitarbeitende verschiedener Standorte remote geschult. Schwerpunkt wurde hier auf das Zusammenspiel von OneDrive, Teams und SharePoint Online gelegt. Zugleich wurden gemeinsam Prozesse identifiziert, die sich durch die Nutzung der M365-Apps entlang des „Me, We, Us-Konzepts“ digital abbilden lassen. Virtuelle Sprechstunden rundeten die SPO-Einführung ab und stellten den nachhaltigen Wissensaufbau und Praxistransfer sicher.

„Wie die Mibau Stema Group mit pragmatischer BTC Unterstützung einen SharePoint Online integrierte.“

Projektumfang:

  • Einführung SharePoint Online
  • Aufnahme der Anforderungen in einem Workshopformat
  • Gemeinsame Konfiguration des SPO in DeepDive
  • Bereitstellung der SharePoint Online Testumgebung
  • Anschließendes Beratungskontingent zum flexiblen Abruf
  • Individuelle Begleitung durch Service Adoption Konzept
  • Agile Bereitstellung von Schulungsinhalten
  • Virtuelle Sprechstunden
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen auf dem Weg zum Digital Workplace 

Nutzen:

  • Ausbau des Modern Workplace
  • Vereinfachte und effiziente Suche nach Informationen
  • Nahtlose Kollaboration ohne Medienbrüche
  • Bildung einer Champions-Community
  • Etablierung eines neuen Modells der Zusammenarbeit im Betrieb
  • Stetige Aktualität durch cloudbasierten Dienst
  • Etablierung neuer Kommunikationskanäle
  • Vereinfacht Ideenaustausch und Problemlösung
Maurice Grassee
Value Sales