Wie die AWM eine zukunftsfähige und effektive IT-Struktur eingeführt hat

Das Ziel: Zukunftsfähige IT-Strukturen etablieren

Die IT-Infrastruktur der AW Management GmbH und Co. KG sollte effektiver und zukunftssicher werden. Die Transformation der bestehenden IT-Landschaft durch die Einführung von RISE with SAP und einem modernen S4 Private Cloud System war somit besiegelt. RISE with SAP bietet Nutzer:innen nicht nur eine leistungsstarke Cloud-Plattform, sondern auch ein modulares Setup und Flexibilität durch seine skalierbare, maßgeschneiderte IT-Lösung. Das Projekt bei AWM umfasste die Einführung der Kernmodule Finance, Logistik, Vertrieb, Instandhaltung (PM) und REFX.

Meilensteine und Herausforderungen des Projekts

Das Projekt begann mit einem Kick-Off-Meeting, bei dem klare Ziele definiert und ein detaillierter Plan erstellt wurden. Nach der Systembereitstellung leitete das Team direkt in die Explore-Phase über, in der der Umfang des Projekts festgelegt und die erforderlichen Geschäftsprozesse für das neue SAP Private Cloud System definiert wurden. Wenige Monate später begann bereits die Realize-Phase, in der das Customizing der Systeme sowie umfangreiche Funktionstests durchgeführt wurden.
Diese Phase endete mit einem erfolgreichen Integrationstest, der die Systemsicherheit und -stabilität bescheinigte, und dem abschließenden Go Live.

Jede Phase brachte ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Eine der größten war die Anpassung der Cloud-Lösung an die spezifischen Anforderungen des Kunden. Doch durch enge Zusammenarbeit, stetigen Dialog im Team und mit dem Kunden, Mut zum Ausprobieren und das Vertrauen in die Expertise jeder beteiligten Person, konnten alle Hürden erfolgreich gemeistert werden.

Fazit: Eine IT-Lösung, die überzeugt

Der Kunde zeigte sich zufrieden vom Engagement des Teams und der Qualität der Lösung. Besonders geschätzt wurden die enge Zusammenarbeit und die individuelle Betreuung während des gesamten Projekts.

Timo Pauly, Projektleitung seitens AWM, äußerte sich dazu begeistert nach dem Go Live:

„Das BTC-Team hat uns nicht nur mit technischer Kompetenz überzeugt, sondern auch mit echtem Engagement und Verständnis für unsere Anforderungen. Die neue Cloud-Lösung ist für uns ein Meilenstein – flexibel, effizient und zukunftssicher. Vielen Dank für die partnerschaftliche Zusammenarbeit!“

Projektumfang:

Einführung von S4 Private Cloud mit den Modulen Finance, Logistik, Vertrieb, Instandhaltung und REFX
Transformation der On-Premise-SAP-ERP-Systeme in eine skalierbare Cloud-Lösung
Individuelle Anpassung an die Anforderungen des Kunde

Nutzen:

Optimierte Geschäftsprozesse und erhöhte Agilität
Zukunftssichere und modulare IT-Umgebung

Key Learnings aus dem RISE with SAP Projekt:

Wichtigkeit einer klaren Roadmap und Zieldefinition
Effektive Nutzung der SAP Activate Methodik
Erfahrene Projektmitglieder als Schlüssel zum Erfolg
Pragmatische Herangehensweise für den Go-Live
Kundensupport und Vertrauen als Erfolgsfaktor