XRechnung mit SAP

Schnell und unkompliziert: Für mehr Effizienz und Automatisierung des Rechnungsaustausches
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Ab 2025 im B2B-Bereich Pflicht: Die E-Rechnung

Unter den digitalen Lösungen nimmt die XRechnung eine besondere Rolle ein. Die XRechnung ist ein in Deutschland entwickeltes Standardformat der KOSIT zur elektronischen Rechnungsstellung, das zunächst für den Austausch zwischen Unternehmen und der öffentlichen Hand verwendet wurde.

 

Als spezifische Variante der elektronischen Rechnung ermöglicht sie einen vollständig digitalen Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand bis hin zur Bezahlung.

Die XRechnung ermöglicht verschiedenen Softwaresystemen, Rechnungsdaten zu lesen und zu verarbeiten. Für elektronische Rechnungen gelten dabei dieselben gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Inhalte und Aufbewahrungsfristen wie für Papierrechnungen. 

Das Ziel: Durch die XRechnung soll der Rechnungsprozess deutschlandweit IT-gestützt ablaufen. Noch dazu vereinfachen elektronische Rechnungen den Arbeitsprozess aller Beteiligten immens.

Standardnahe Lösung für SAP – schnell und unkompliziert mit BTC umsetzen

BTC stellt für alle Kunden mit SAP S/4HANA bzw. SAP ERP (ECC 6.0) eine schlanke Lösung für den Versand von Rechnungen im XRechnungs-Format bereit. Dabei wird der SAP Standard mit BTC-eigenen Systemerweiterungen genutzt. 

Es können beliebig viele Empfänger für die Partnerkommunikation hinterlegt werden. Die Archivierung der ausgehenden Daten ist ebenfalls realisierbar und erfolgt per ArchiveLink-Schnittstelle. Es besteht weiterhin die Möglichkeit zusätzliche Anhänge an die Empfänger*innen zu versenden. Auch individuelle, zusätzliche Rechnungsdaten können über ein spezifisches Mapping integriert und aufgenommen werden. Für die technische Nachrichtenaufbereitung und den Versand der XRechnung kommt die bewährte BTC EDI as a Service Lösung zum Einsatz.

Erfolgreich eingeführt: EWE Netz GmbH setzt seit Jahren auf E-INVOICING

Die EWE Netz GmbH hat im SCP SD die XRechnung implementiert und versendet in dem entsprechenden Format im Bereich B2G. Die Herausforderung bestand darin, dass EDI, also der elektronische Datenaustausch, ein gänzlich unbekanntes Thema bei der EWE NETZ GmbH war. Doch die Lösung konnte in kurzer Zeit in die Systemlandschaft der EWE NETZ eingebunden und erfolgreich eingesetzt werden. Der Schulungs- und Betreuungsaufwand im Betrieb war zudem minimal. 

Fazit: Seit Jahren gesetzeskonform unterwegs mit der XRechnung, setzt die EWE NETZ GmbH auf mehr Effizienz und Automatisierung in ihrem Alltagsgeschäft.

„Mithilfe von BTC erfolgreich etabliert: Die EWE NETZ GmbH nutzt seit Jahren die elektronische Rechnungsstellung.“

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BTC AG
Christine Dembina Senior Consultant