Microsoft Blog 

Auch im neuen Jahr setzen wir unsere Quicktipp-Reihe zu Copilot für Microsoft 365 fort. Heute beschäftigen wir uns mit Copilot in Word. Copilot in Word kann Ihnen in der täglichen Arbeit viel Zeit sparen. Er hilft Ihnen schnell von einer leeren Seite zu einem vollständigen Entwurf zu gelangen. Er liefert oft genau das, was Sie brauchen, und gibt nützliche Tipps. Bei Bedarf unterstützt Copilot auch bei Recherchen, Ideenfindung und Inhaltsvorschlägen.

Copilot in Excel unterstützt Anwender bei verschiedenen Aufgaben und erleichtert die Arbeit mit Excel-Tabellen erheblich. Dadurch wird das Bearbeiten großer Datenmengen und das Durchführen komplexer Berechnungen wesentlich vereinfacht. Lesen Sie in diesem Beitrag, was mit Copilot in Excel alles möglich ist.

In unserem dritten Blogartikel der Quicktipp-Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie Copilot in Power Point nutzen können. Wie kann Copilot in Power Point Ihnen helfen? Manchmal hat man viele Ideen im Kopf, aber Schwierigkeiten sie auf attraktive Folien zu übertragen. Copilot kann Ihnen helfen, ansprechende und informative Präsentationen zu gestalten. Er schlägt Ihnen Struktur, Inhalte und Designs vor, die zu Ihren thematischen Vorgaben passen. Copilot hilft Ihnen auch, Ihre Präsentationen an Ihr Publikum, Ihr Ziel und Ihren Stil anzupassen. Er gibt Ihnen dazu Rückmeldungen und Tipps, wie Sie dies erreichen können. Darüber hinaus können Sie mit Copilot Ihre Präsentationen verbessern, indem er Sie dabei unterstützt, eventuelle Fehler zu beheben, die Sprache abwechslungsreicher zu gestalten und Ihre Argumente zu stärken.

Copilot für Microsoft 365 richtig nutzen, um die eigene Produktivität zu optimieren – klingt gut und ist auch möglich. Vor kurzem haben wir unsere Quicktip-Reihe zu Microsoft Copilot gestartet. Den Anfang machte „Copilot in Teams“. Mit Copilot in Outlook betrachten wir nun für Sie weitere hilfreiche Anwendungsmöglichkeiten. Copilot für Microsoft 365 kann in Outlook auf vielfältige Weise unterstützen.

Copilot in Teams bietet viele verschiedene Möglichkeiten auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Egal, ob Sie als Anwender*in eine Besprechung verpasst haben und Informationen einholen müssen, Sie Vorschläge zu bestimmten Themen machen wollen oder Ihre aus den Besprechungen entstandenen Aufgaben planen wollen – Copilot wird Sie dabei unterstützen.

Microsoft ermöglicht mit einem Update im April Chatnachrichten automatisch in eine bevorzugte Sprache zu übersetzen. Durch diese Funktionalität wird die Kommunikation in verschiedenen Sprachen in Teams weiter verbessert. Nutzern können neben ihrer bevorzugten Sprache, auch auswählen, welche Sprachen nicht übersetzt werden sollen und ob Nachrichten automatisch übersetzt werden sollen oder nicht.

Microsoft optimiert das Audio- und Video-Menü, damit können Nutzer jetzt effizienter ihre Einstellungen während eines Meetings verwalten. Durch das Update von Microsoft, müssen sich die Nutzer nicht mehr durch mehrere Einstellungsebenen navigieren. Die Funktion ist für die Nutzer leicht zugänglich und die Audio- und Videoeinstellungen können während des Meetings vorgenommen werden, um eine optimales Meeting-Erlebnis zu haben. Erleben Sie ein effizienteres Meeting-Erlebnis! Einen kurzen Einblick in die neue Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Microsoft ergänzt mit einem Update im Januar die Nutzung von Project for the web für Nutzer mit einer Microsoft 365 Lizenz. Mit dieser neuen Funktion ist es möglich die Überschneidungen von Microsoft Planner und Microsoft Project for the web effektiv zu nutzen.

Microsoft Planner wird optimiert, organisiere alle deine Aufgaben und Pläne in einem Tool. Durch den neuen Planner können große Projekte und grundlegende Aufgaben mit Leichtigkeit verwaltet werden. Es gibt jedem die Möglichkeit, seine Arbeit an einem Ort zu organisieren und damit die Produktivität zu steigern. Entdecken Sie eine neue Art und Weise, Aufgaben für individuelle und teamorientierte Pläne zu verwalten, sowie ein übergreifendes Projektmanagement, das auf Ziele und wichtige strategische Vorgaben ausgerichtet ist. Erleben Sie ein noch anspruchsvolleres und flexibleres Projektmanagement! Einen kurzen Einblick in die neue Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Haben Sie sich auch schon mal Vorlagen für Dokumentenbibliotheken in Share Point gewünscht? Mit einem Update erweitert Microsoft die Vorlagen um Dokumentenbibliotheken. Die Erstellung von Dokumentbibliotheken wird somit zum Kinderspiel. Das spart Zeit und sorgt für mehr Konsistenz in der Dateiablage. Einen kurzen Einblick in die neue Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Nutzen Sie schon die App OneDrive? Nein?! Vielleicht ändert sich das jetzt, denn Microsoft hat sowohl hier als auch in Share Point die Funktion „Farbige Ordner“ erweitert. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern die Ordner in „Meine Dateien“ nicht nur gelb, sondern auch in anderen Farben anzuzeigen. Einen kurzen Einblick in die neue Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Nutzen Sie schon die App Whiteboard? Nein?! Vielleicht ändert sich das jetzt, denn Microsoft hat in den vergangenen Monaten in kleinen Schritten die App Whiteboard um viele neue Funktionen erweitert. Einen kurzen Einblick in die neuen Funktionen der App Whiteboard erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Wollten Sie auch schon mal einen Beitrag in Viva Engage vorbereiten, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen? Mit den neuen Funktionen "Entwürfe" und "Geplante Beiträge" wird dies für alle Teams Premium Kunden ab Herbst möglich sein. Weitere Informationen zur Einführung der neuen Funktionen erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Benutzen Sie das aktuelle Standarddesign für Ihre Office-Dokumente? Microsoft ändert dieses Standard-Office-Design für Word, Excel, PowerPoint und Outlook unter Windows, Mac, iOS, Android und im Web im September 2023. Weitere Informationen zur Einführung des neuen neues Standarddesign erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Nutzen Sie schon Loop-Komponenten für Aufgabenlisten? Mit einem Update werden Aufgaben, die über Microsoft Loop-Komponenten erstellt wurden, mit allen Microsoft 365-Anwendungen wie Microsoft To Do, Microsoft Planner und der Task-App in Teams synchronisiert. Weitere Informationen zur Synchronisation erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Nutzen Sie auch gerne die Textvorschläge in Word? Mit einem Funktionsupdate werden zukünftig auch dem Nutzer beim Verfassen von Texten in OneNote Wörter oder Ausdrücke vorschlagen. Weitere Informationen zur neuen Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Kennen Sie das auch? Mit Einzug der hybriden Arbeitskultur ist die Planung von Besprechungen komplexer geworden. Fast täglich stellen wir uns die Fragen: Wer kann persönlich teilnehmen kann? Wer nimmt digital teil? Wird ein Konferenzraum benötigt? Daher ist es wichtig zu sehen, von wo aus jemand arbeitet und welches die präferierten Arbeitszeiten sind. Microsoft hat diesen Bedarf erkannt und in Outlook im Web mit einer neuen Funktion die Möglichkeit geschaffen, individuellen Arbeitszeiten und Arbeitsorte je Tag zu hinterlegen. Weitere Informationen zur neuen Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Sind Sie auch schon mal aus dem Urlaub wieder gekommen und mussten alle aufgelaufenen Meldungen aus dem Microsoft Teams Aktivität-Feed einzeln als gelesen markieren? Mit der neuen Funktion "Alle als gelesen markieren", können Nutzer zukünftig mit nur einem Klick alle ungelesenen Aktivitäten als gelesen markieren. Weitere Informationen zur neuen Funktion erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Das kennen wir doch alle: Wir konnten an einer Teams Besprechung nicht teilnehmen und haben dann nach dem Protokoll zur Besprechung gesucht. Das könnte sich nun ändern, denn Microsoft führt die neue Registerkarte "Zusammenfassung" für Teams Besprechungen ein. Weitere Informationen zur neuen Registerkarte erhalten Sie in diesem Blogartikel.

Wollten Sie auch schon einmal in einem Teams Meeting ein Objekt in ihrer Hand zeigen, doch leider wurde es von Teams nicht richtig erkannt? In Kürze wird Microsoft Teams mit der neue Green-Screen-Funktion eine Einstellung anbieten, mit der nicht nur der virtuelle Hintergrundeffekt verbessert wird, sondern auch die Sichtbarkeit von Objekten in der Hand. Weitere Informationen zur neuen Green screen Funktion in Teams erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Nutzen Sie die Dateien-App in Teams? Nein?! Das könnte sich bald ändern, denn Microsoft veröffentlich im demnächst einer neuen Version dieser App in Microsoft Teams, mit der auf deutlich mehr Inhalte zugegriffen werden kann. Weitere Informationen zur neuen Dateien-App in Teams erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Haben Sie auch schon mal eine Umfrage in Microsoft Teams durchgeführt und sind dabei über die beiden Apps Forms und Polls gestolpert? Für Umfragen und Quizze in Teams empfiehlt Microsoft die App Polls. Mehr zum Umstieg von Forms auf die App Polls erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Ist Ihnen das auch schon passiert? Man hebt die Hand in einer Teams Besprechung und erhält das Wort, aber anschließend vergisst man die Hand wieder zu senken. Eine neue Funktion in Microsoft Teams will hier Abhilfe schaffen. Wie die neue Funktion im Einzelnen aussieht, erfahren Sie in diesem Blogartikel..

Mit unserem heutigen Quicktipp zeigen wir Ihnen die neue Löschfunktion und was Sie darüber wissen sollten. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Mit unserem heutigen Quicktipp zeigen wir Ihnen eine neue Möglichkeit in PowerPoint und Teams, die Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe hebt.

Mit unserem heutigen Quicktipp zeigen wir Ihnen, wie Sie künftig mit Zu- oder Absagen auf Bespechungseinladungen umgehen sollten, um Missverständnisse zu vermeiden. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Mit unserem heutigen Quicktipp zeigen wir Ihnen, wie Sie große Teams-Besprechungen durch die Aktivierung der Q&A-Funktion besser strukturieren und interaktiv gestalten können. Zudem gibt es wichtige Änderungen für die Aktivierung der Funktion. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Mit unserem heutigen Quicktipp möchten wir Ihnen die Lösung eines Problems aufzeigen, welches Ihnen vermutlich schon häufiger im Arbeitsalltag in Microsoft Teams begegnet ist und Dank unseres kleinen, aber feinen Tipps von nun an der Vergangenheit angehört.

Mit Microsoft Teams Connect wird die organisationsübergreifende Kollaboration nun noch einfacher. Durch gemeinsame Kanäle wird Personen aus unterschiedlichen Organisatonen ein gemeinsamer Raum in MS Teams zur Verfügung gestellt, um eine strukturiertere, tiefere und längerfristige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Hier erfahren Sie mehr.

Es gibt wieder mal interessante neue Funktionen im Microsoft Teams Universum. Lesen Sie hier, wie Sie die Konzentration in Meetings durch die Stummschaltung von Benachrichtigungen aufrecht halten können.

Wussten Sie schon, dass Sie jetzt auch analoge Inhalte in MS Teams teilen können? Wir zeigen Ihnen wie das funktioniert und welchen Mehrwert diese neue Funktion mit sich bringt.

Es gibt wieder mal interessante neue Funktionen im Microsoft Teams Universum. Lesen Sie hier, wie die neue Suchfunktion in MS Teams funktioniert und was es mit dem View Switcher auf sich hat.

Wussten Sie schon, dass Sie Ihr Datenvolumen durch die Anpassung der App-Einstellungen vor unnötig starker Belastung schützen können? Wir zeigen Ihnen was Sie dafür tun müssen.

Unser lieber Kollege Andre hat mal wieder einen schnellen Tipp für Microsoft Teams parat. Welche tolle, neue Möglichkeit nun in MS Teams zur Verfügung steht, erfahren Sie hier.

Unser lieber Kollege Andre hat mal wieder einen schnellen Tipp für Microsoft Teams-Meetings parat. Welche Möglichkeiten bei Meetings mit sensitivem Inhalt zur Verfügung stehen, erfahren Sie hier.

Wieder mal ein kleines aber feines Update in Microsoft Teams. Sie können nun Aufgaben direkt aus einem Chat /Thread heraus erstellen. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier.

In unserer Kategorie Quicktipp zeigen wir Ihnen zukünftig kleine aber feine Änderungen und neue Features in der Welt von Microsoft, die unser aller Arbeitsalltag erleichtern sollen. Den Auftakt macht die neue Historie in MS Teams.